Projektmanager*in für IT-Lösungen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Mitarbeiterin IT-Projektmanagement (w/m/d)
VOLLZEIT
Hybrid
Berlin
Mit Berufserfahrung
Die KBB IT ist ein kleines Team mit großer Verantwortung. Von Basisinfrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb bis zur Entwicklung von Spezialsoftware decken wir den gesamten IT-Bedarf „unserer“ Kulturinstitutionen ab. Wir arbeiten in einem sehr angenehmen sozialen und ethischen Umfeld, in einer Nische oberhalb der Marktwirtschaft. Arbeit bei uns ist von Vertrauen geprägt und mit dem Versprechen verbunden, dass unsere Beiträge zu einem großen Ganzen beitragen, zu dem wir vollständig stehen können.
Das IT-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiterin IT-Projektmanagement (w/m/d) Die Vollzeitstelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Durchführung von IT-Projekten im Bereich Web- und Business Applikationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Dienstleistern und dem fachspezifischen IT-Team
Aufsetzen und Steuern von agilen Prozessen im Projekt
Entwickeln, Optimieren, Anpassen und Betrieb der betreuten Anwendungen an die Bedürfnisse der Fachabteilungen unter Einhaltung von Budgets und Timings sowie strategischer Vorgaben
Sicherstellen von Schulung der Mitarbeitenden der KBB sowie der Bereitstellung „lebender“ Handbücher unter Mitarbeit der Fachbereiche
Marktrecherchen für Make-or-Buy Entscheidungen inkl. einholen und prüfen von Angeboten
Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Vorbereitungen zur Vergabe sowie Begleitung des gesamten Vergabeprozesses seitens der IT-Abteilung
Gestaltung und Betreuung von Verträgen mit Dienstleisterinnen unter Berücksichtigung der Vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Management und Digitalisierung, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektsteuerung komplexer IT-Projekte
Flexibler und sicherer Umgang im Projektmanagement, insb. agilen Prozessen, Backlogplanung, Sprint- oder Kanban-Board, Roadmaps, Steuern von Kommunikations- und Austauschformaten
Ein versierter Umgang mit Tools wie Jira, Jira Service Desk sowie Confluence und Office-Produkten wünschenswert
Kenntnisse der Methoden zur Erfassung von Anforderungen, Priorisierung von Tasks via Epics, User Stories, Use Cases sowie ein grundlegendes Verständnis für Prozessanalyse-/Optimierung
Vorkenntnisse zu relationalen Datenbanken/SQL vorteilhaft
Optimalerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
Kommunikatives Fingerspitzengefühl zur Aufnahme von Anforderungen aus den Fachabteilungen, um gemeinsam Lösungen mit dem Projektteam zu erarbeiten und prozessorientiert zu dokumentieren
Lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen
Strukturierte, eigenverantwortliche und wertschätzende Arbeitsweise
Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 11)
Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung
Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis
zum 15.01.2025
ausschließlich über den
Online bewerben Button
ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anna Rentsch unter
info-jobs[AT]kbb.eu
gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidatin für diese Position.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Karriereseite ein, wo Sie nähere Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess, der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:
https://www.kbb.eu/stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-16877!
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