Technische*r Projektmanager*in für Veranstaltungen und Messen (m/w/d)

Über uns:

Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.
Zur aktiven Unterstützung des Bereiches Veranstaltungstechnik am Standort Messe suchen wir zum 01.01.2025 oder zu einem späteren Zeitpunkt einen
Technischen Projektleiter - Meister Veranstaltungstechnik, erfahrene Fachkraft Veranstaltungstechnik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. ä. im Bereich Veranstaltungen, Messe & Kongress
in Vollzeit
In Abstimmung mit der Abteilungsleitung Veranstaltungstechnik Messe gewährleisten Sie die technische Konzeption und die sichere Umsetzung von Veranstaltungen mit der Zielsetzung den Veranstaltungserfolg zu steigern.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Erstellung der Aktivitätenplanung, Budgetierung, Controlling und Steuerung der technischen Gewerken einschl. Budgetverantwortung
• Gestaltung von Foren und Sonderschauen einschl. technischer Planung, konzeptioneller Gestaltung, Bestellung der erforderlichen Gewerke, Abwicklung vor Ort und Abrechnung in Abstimmung mit der Projektleitung
• CAD-Pläne veranstaltungsbedingt anpassen
• Durchführung und Überwachung der betrieblichen Veranstaltungsabwicklung (inkl. Auf- und Abbau)
• Anleitung der Hallenmeister und Veranstaltungstechniker
• Überwachung und Kontrolle von Veranstaltungsberichten als Grundlage für die Rechnungserstellung
• Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Umsetzung des Sicherheitskonzeptes
• Übernahme der Funktion des CvD nach Maßgabe des Sicherheitskonzepts
• Genehmigung von Hallenplänen und Behördenabstimmung
• Abnahme von Messen/Veranstaltungen, Saal- und Bühnenbauten
• Erteilung von Standbaugenehmigungen

Disposition, Beauftragung, Steuerung vor Ort, Abrechnung der folgenden Bereiche:

• Veranstaltungstechnik
• Brandschutz/Brandwachen, Sanitätsdienst, Bewachung/Sicherheit
• Techn. Anschlüsse/Gewerke, Aufbauten, Abhängungen, Bodenbeläge, Reinigung, Möblierung, Entsorgung (Eigenbedarf, Foren, Sonderschauen)

Wir erwarten:

• Einen Abschluss zum Meister für Veranstaltungstechnik, Fachkraft Veranstaltungstechnik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare technische Ausbildung inklusive kaufmännischer Grundlagen
• Gerne auch eine kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung zum Event-Manager, Fachwirt Veranstaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ein abgeschlossenes Studium im Event-Management oder vergleichbar mit entsprechendem Schwerpunkt (Veranstaltungen, Messe und Kongress)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gutes technisches und handwerkliches Grundverständnis
• Gute EDV-Kenntnisse, gute AutoCAD-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Selbständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft die Arbeitszeiten an die Erfordernisse der jeweiligen Veranstaltung anzupassen

Wir bieten Ihnen:

• Einen großen Verantwortungsbereich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches E-Learning-Angebot (kostenlose Online-Kurse für alle Mitarbeitenden)
• Mobiles Arbeiten
• Deutschlandticket Job und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
• Weihnachtsgeld / Sonderprämien / Mitarbeiter Bonuskarte
• Essenszuschüsse in Form von Gutscheinen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Eine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem Freizeitwert

Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.
Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt hier über unser Bewerbermanagement.
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Ansprechpartner/in
Marc-Oliver Dopf
+49 721 3720-2129
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Personalabteilung
Festplatz 9
76137 Karlsruhe