Bürokommunikation Jobs in Leverkusen und Umgebung

Jobbeschreibung

Kennziffer 1742

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting’s family-Stiftungsprofessur für Mikrosoziologie

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Aufgaben

• Sie führen selbstständig das Lehrgebietssekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und Organisation.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungsprogramme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung.
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Jobbeschreibung

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Sie führen selbstständig das Lehrgebietssekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und Organisation.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungsprogramme einzuarbeiten.
Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung.
Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.
Unser Angebot:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können
Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
Ein vielfältiger Aufgabenbereich
Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
Auskunft erteilt:
Frau Prof. Dr. Dorett Funcke
Tel.: 02331 987-2704
E-Mail: dorett.funcke@fernuni-hagen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.01.2025 über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Jobbeschreibung

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Ausbildung zum Fachpraktiker / zur Fachpraktikerin für Büromanagement ist ein Ausbildungsangebot an behinderte Menschen, für die eine Regelausbildung nicht in Betracht kommt. Die Ausbildung orientiert sich am Ausbildungsberuf der Kauffrau/des Kaufmanns für Bürokommunikation, im Vordergrund steht die praktische Ausbildung bei der

• Büro- und Verwaltungsaufgaben,
• Bürokommunikationstechniken sowie
• die Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern vermittelt werden.

Ergänzt wird die praktische Ausbildung durch Unterricht in der Berufsschule der CJD Christopherusschule in Frechen.

Die Ausbildung wird in Abstimmung mit der Arbeitsagentur in Brühl – berufliche Rehabilitation – durchgeführt.

Die praktische Ausbildung findet in den Ämtern und Abteilungen der Kolpingstadt Kerpen statt, hier werden Sie in verschiedenen Bereichen, z.B. Personal und Organisation, Bürgerbüro, Steueramt oder Stadtkasse eingesetzt.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

• Gute Kommunikations- sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Interesse für den Standort Kerpen
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sichere und gute Umgangsformen
• Interkulturelle Kompetenz

Folgende Voraussetzungen müssen Sie erfüllen:

• Erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren
• Positive Begutachtung durch den psychologischen Dienst der Arbeitsagentur
• Gesundheitliche Eignung (Untersuchung erfolgt nach Einstellungszusage)
• Führungszeugnis ohne Eintrag (Vorlagepflicht besteht nach Einstellungszusage)

• Betreuung und Begleitung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
• regelmäßige Lerngemeinschaften
• Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen und Projekten während der Ausbildung
• einen Laptop für die Dauer der Ausbildung
• gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
• eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
• die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren
• eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club,
• Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
• kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
• Kostenfreie Parkplätze,
• Corporate Benefits.

Jobbeschreibung

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Sie führen selbstständig das Lehrgebietssekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und Organisation.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungsprogramme einzuarbeiten.
Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung.
Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.
Unser Angebot:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können
Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
Ein vielfältiger Aufgabenbereich
Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
Auskunft erteilt:
Frau Prof. Dr. Dorett Funcke
Tel.: 02331 987-2704
E-Mail: dorett.funcke@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.01.2025 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.