Fachangestellte Jobs in Ratingen und Umgebung

Jobbeschreibung

Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vertritt die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet und leistet Rechtsberatung sowie Prozessvertretung in arbeits- und sozialrechtlichen Auseinandersetzungen mit den jeweiligen Arbeitgebern. Im Sekretariat der Rechtsabteilung in der Hauptgeschäftsstelle in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistentin der Verbandsjuristen (m/w/d) in Vollzeit

• Sie organisieren und strukturieren die administrativen Vorgänge in der Rechtsabteilung
• Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und wickeln die Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten, Behörden und weiteren Organisationen eigenverantwortlich ab
• Sie überwachen Fristen sowie die Wiedervorlagen
• Sie begleiten die Digitalisierung unserer Rechtsabteilung mit einer entsprechenden Software zur Aktenanlage

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Arbeitsrecht
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, haben die Bereitschaft mit einer modernen Kanzleisoftware zu arbeiten und unterstützen bei deren Implementierung
• Sie sind kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Organisationfähigkeit
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und präzise

• Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler verkehrsgünstiger Lage in Köln mit Parkplatz
• Wir bieten eine angemessene Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung buchen Sie sämtliche Geschäftsvorgänge, überwachen den Zahlungsverkehr und verarbeiten die Daten in unserer Software.

Derzeit beschäftigen wir rund 170 Mitarbeiter:innen und wollen weiter wachsen.

Wir suchen Sie – idealerweise mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Controlling!

• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren-, Debitoren-, Finanz- und Sachkontenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Führung der Handkasse
• Erstellung der UStVA-Meldungen
• Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung im Controlling

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Controlling
• Professioneller Umgang mit aktueller Informationstechnik (hohe IT-Affinität), gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Äußerst gewissenhafte, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung und volles 13. Gehalt
• Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten (Möglichkeit von Teilzeit) und 28/30 Tage Urlaub
• Faire Arbeitsbedingungen durch Haus-Tarifvertrag auf TVöD-Niveau
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Teilweises Arbeiten im Home-Office möglich
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Geldwerte Vorteile wie z. B. Jobrad, Essenszuschuss, Einkaufsrabatte …
• Diverse Gesundheits- und Beratungsangebote

Jobbeschreibung

Für unsere Neurochirurgische Ambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)

(Vollzeit – 38,5 Std./Woche)

Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken in Duisburg-Wedau, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzen­versorgung mit insgesamt 17 Fach­abtei­lungen und 678 Betten.

• Registrierung ambulanter und stationärer Patient/innen
• Terminvergabe und Sprechstundenkoordination
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Laboruntersuchungen und Blutentnahmen
• Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsgütern
• Anlegen und Aktualisierung von Patientendatensätzen im neuro­chirurgischen Dokumentationssystem sowie ordnungsgemäßes Führen der Dokumentation
• Leistungsabrechnung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung in anderen chirurgischen Ambulanzen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Medizinischen Fachangestellte/n
• Eine engagierte, kreative und freundliche Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Die Fähigkeit zum patientenorientierten Arbeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
• EDV-Kenntnisse, insbesondere mit „MS Office“

• Vielseitig | Eine interessante, abwechslungsreiche und verant­wortungs­volle Aufgabe
• Leistungsgerechte Vergütung | Gemäß TVöD-K
• Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
• Arbeitszeit | Die Arbeitszeit richtet sich nach dem derzeit gültigen Arbeitszeitmodell der Abteilung, das über den u. g. Ansprechpartner erfragt werden kann
• Einarbeitung | Dein Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite und erleichtert dir damit den Einstieg
• Café Kanne | Nutze unsere Cafeteria zu vergünstigten Konditionen
• Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
• Fachbez. Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
• E-Learning-Programme | Damit du immer up-to-date bist
• Gesundheitsmanagement | Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir u. a. Grippeschutzimpfungen an
• Familienfreundliche Unternehmenskultur | PME-Familienservice: Kinderbetreuung, Pflege von Familienangehörigen und Lebens­lagen­coaching
• Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren in Kliniknähe

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitäts­häusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Jobbeschreibung

Ausbildung Medizinische Fachangestellte (m/w/d)in Vollzeit, ab sofort

Legen Sie durch eine Ausbildung in unserem Klinikverbund den Grundstein für Ihren Start ins Berufsleben mit Perspektive in der Gesundheitsbranche.

Das St. Barbara Hospital sucht ab sofort eine/-n Auszubildende/-n zur medizinische/-n Fachangestellte/-en (m/w/d) für die Klinik für Urologie und Kinderurologie.

Das St. Barbara-Hospital ist ein Krankenhaus der Katholische Kliniken Emscher-Lippe GmbH im Leistungsverbund der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH. Es ist mit 306 Betten das einzige Krankenhaus der Stadt Gladbeck und liegt verkehrsgünstig in der Gladbecker Innenstadt. Die Wurzeln des St. Barbara-Hospital reichen zurück bis in das Jahr 1894.

• Betreuung von Patientinnen und Patienten nebst Beratung
• Organisation von Betriebs- und Arbeitsabläufen Verwaltung und Abrechnung, Dokumentation, Datenschutz und Datensicherheit
• Durchführen von Maßnahmen bei Diagnostik und Therapie unter Anleitung und Aufsicht des Arztes
• Assistenz bei ärztlicher Diagnostik
• Umgang mit Arzneimitteln sowie Heil- u. Hilfsmitteln
• Handeln bei Not- und Zwischenfällen
• Betriebsorganisation und Qualitätsmanagement

• Mittlere Reife bzw. mittlerer Bildungsabschluss
• Flexibilität und Offenheit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Interesse an der Urologie und Kinderurologie

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit alle Fachbereiche des Klinikverbundes kennenzulernen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und expandierenden Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsversorgung
• Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
• Eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des Kirchlichen Dienstes
• Zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung

Jobbeschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

• Patientenaufnahme und Betreuung im Rahmen der sportmedizinischen Ambulanz

• Durchführung von Untersuchungen zur Beurteilung der Sporttauglichkeit (Körpermaße, Lufu, EKG, B-EKG, Ergometrie, Blut- und Laboruntersuchungen)

• Versorgung von Sportverletzten, auch im Durchgangsarztverfahren (Assistenz, Erste Hilfe, Röntgen, Verbände)

• Mitarbeit beim Patienten- und Praxismanagement sowie Administration (Praxisablauf, Hygiene, Terminvergabe, Assistenz bei Untersuchungen, Diagnostik und Therapie, Patientenbetreuung)

• Mitarbeit in der physikalischen Therapie

• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Untersuchungen, Lehrvorbereitung und die Mitorganisation von Gesundheitsveranstaltungen

Erforderlich sind

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Arzthelfer*in oder gleichwertige medizinische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit der EDV

• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

• Empathische und eine hilfsbereite Einstellung gegenüber den Patient*innen

• Hohe Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten in- und außerhalb der Semesterzeiten

• Offenheit, freundliche Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld

• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten

• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Jobbeschreibung

Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d)

Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen.

Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig.

Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane.

• Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)
• Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub und Jobticket
• Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)

Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (m/w/d)
(EG 5 TV-L)

Einsatzbereich: Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin Stellen ID: 11965 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart: Unbefristet

• Sie übernehmen eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle in der Anmeldung der verschiedenen Prämedikationsambulanzen und in der anästhesiologischen Schmerzambulanz (Patientenannahme, Verwaltung der elektronischen Patientendaten sowie Organisation und Verwaltung der Abläufe)
• Ihnen obliegen die Terminkoordination, die Patientenaufnahme und die Betreuung unserer Patienten (sowohl persönlich, als auch per Telefon)
• Sie assistieren bei präoperativ notwendigen Untersuchungen (Blutdruck, EKG, Sauerstoffsättigung, Gewichtsmessungen), der Anlage von Gefäß- und Schmerzkathetern sowie der Verwaltung von Medikamentenpumpen
• Sie wickeln allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Büroorganisation, Rezeptvorbereitung und Aktenverwaltung) ab
• Außerdem obliegt Ihnen die Dokumentation in einschlägigen Datenbanksystemen (z.B. Medico, COPRA)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Einschlägige medizinische Berufserfahrungen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen sind wünschenswert, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
• Für die Position ist ein hohes Maß an gründlicher und selbstständiger Arbeit, Zuverlässigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erforderlich
• Team- und Integrationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten setzen wir voraus

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Jobbeschreibung

Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt. Wir sind das logistische Herz NRWs und verbinden das Rheinland mit mehr als 120 spannenden Reisezielen in Europa und darüber hinaus. Im #TeamCGN zählen Wertschätzung, Verantwortung, Nachhaltigkeit, Innovationsfreude und Teamgeist. Gemeinsam entwickeln wir die Mobilität von morgen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld in der Arbeitsmedizinischen Betriebspraxis des Köln Bonn Airport.

• Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Personen/Firmen
• Ihre Hauptaufgabe ist die Terminkoordinierung sowie die Vor-/Nachbereitung von Untersuchungen und Beratungsgespräche
• Sie haben keine Scheu vor der Erfassung der Vitalparameter wie Blutdruck, Puls, Körpertemperatur und Gewicht der Mitarbeiter
• Die Durchführung von Seh- und Reaktionstests, EKG, Blutabnahmen etc. sind Ihr tägliches Brot
• Sie bewegen sich sicher bei der Erstversorgung bei Notfällen
• Die Arbeit mit Patientinnen und Patienten macht Ihnen große Freude

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur/m medizinische/r Fachangestellte/r mit und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, MVZ oder Ambulanz
• von Vorteil ist eine Vorerfahrung bzw. Ausbildung im Bereich Arbeitsmedizin
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kreativität, Mut über Tellerrand zu schauen und Spaß an Menschen
• Hohe EDV-Affinität mit guten Anwenderkenntnissen der Praxissoftware und idealerweise
• erste Berufserfahrung in SAP
• Die Inhalte von einschlägigen gesetzlichen / rechtlichen / tariflichen Regelungen sowie Richtlinien, Verordnungen sind für Sie mehr als nur Buchstaben und Zahlen

• Einmalige Chance beim Aufbau einer Praxis/Niederlassung am Köln Bonn Airport mitzuwirken
• Offene, wertschätzende Kultur. Flache Hierarchie. Tolle Firmenevents
• Tarifliche Sicherheit: TVöD mit 39 Wochenstunden inkl. minutengenauer Zeiterfassung, Gleitzeit, Tagesdienst und 30 Tagen Urlaub
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-F VKA) sowie eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
• Freie Wahl: 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder VRS-Jobticket inkl. Übergangsbereiche
• Vergünstigungen bei Reiseveranstaltern, Partnertankstelle, Corporate Benefits und viele weitere Benefits
• „Job&Fit“-zertifizierte Kantine, Bike-Leasing, umfangreiche Fitnessangebote über Wellpass
• Kostenloser Parkplatz am Flughafen zu den Arbeitszeiten

Jobbeschreibung

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Allgemeine Psychiatrie

für Haus 21 der Abteilung Allgemeine Psychiatrie 1 des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.

• Standort: Düsseldorf
• Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf
• Vergütung: E5 TVöD
• Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
• Befristung: Unbefristet
• Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 27.12.2024

Die Abteilung für Allgemeine Psychiatrie 1 (Univ.-Professor Dr. med. E. Meisenzahl-Lechner) behandelt über 160 Patientinnen und Patienten in 5 vollstationären und 3 teilstationären Stationen. Dazu besteht noch ein breites Ambulanz­angebot mit allgemeinpsychiatrischen und Spezialangeboten. Im stationären Versorgungsbereich bestehen zusätzlich spezielle Behandlungsangebote im Bereich der dialektisch behavioralen Therapie (DBT) und der Schematherapie, sowie ein stationäres Diagnostik- und Therapieangebot zur intensiven Beurteilung und Behandlungsplanung bei Erstmanifestation psychischer Erkrankungen. Die Abteilung für Allgemeine Psychiatrie 1 wird von Frau Professor Dr. Meisenzahl-Lechner, der Lehrstuhlinhaberin für das Fach Psychiatrie und Psychotherapie an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf geleitet und nimmt somit intensiv an Forschung und Lehre teil. Haus 21 sichert mit 2 weiteren Ambulanzen die ambulante Versorgung als Psychiatrische Institutsambulanz (PIA).

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie, Soziale Rehabilitation und Forensik mit ins­ge­samt 787 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfe­ein­rich­tungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrge­nommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

• Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb unserer allgemeinpsychiatrischen Institutsambulanz, insbesondere selbstständige Planung von Patientenkontakten und erforderlichen Kontrolluntersuchungen
• Venöse Blutentnahmen, EKG-Ableitungen, intramuskuläre Applikation von Medikamenten, Monitoring von Vitalzeichen nach Medikamentenapplikation
• Arbeiten mit dem internen Krankenhausinformationssystem („elektronische Patientenakte“) sowie Befunddokumentation, Aktenführung, Archivierung
• Kommunikation und Absprache mit externen Stellen
• Durchführung multiprofessioneller Gruppentherapien

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens zweijährige berufliche Vorerfahrung als Arzthelfer*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r
• Engagement
• Kooperative interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Institutionen
• Fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Interkulturelle Kompetenz

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot: Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Kantine: Unsere Kantine bietet Ihnen täglich eine Auswahl an leckeren Snacks, Mittagsgerichten sowie eine Salatbar.
• Chancengleichheit und Diversität: Als weltoffener und moderner Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gute Verkehrsanbindung: Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Qualität ist unser Maßstab Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf und Logistik, Informationstechnologie, Marketing und Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service-Hotline für Patienten (m/w/d) und zukünftig auch im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Finanzbuchhalter (m/w/d)

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Koordination der Finanzbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung
• Manuelle Rechnungslegung
• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Analyse von Planungsrechnungen und Hochrechnungen
• Vorbereitung von steuerlichen Deklarationen
• Bilanzierung von Anlagevermögen und Fördermitteln
• Projekt- und Sonderaufgaben sowie die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
• Direkte Ansprechperson für Ihren Fachbereich, Wirtschaftsprüfende, Steuerberatungskanzleien und Schnittstelle zu den Kliniken/Servicegesellschaften sowie deren Geschäftsführung/Gesellschafter im Verbund der Knappschaft Kliniken und Banken

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), oder Sie weisen eine vergleichbare Ausbildung vor
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/Steuerberatung
• Fundierte Bilanzierungserfahrung und Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen z. B. HGB, KHBV, KHG wären wünschenswert
• Sie besitzen gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3 Modul FI und Banking-Systemen
• Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist und ein kundenorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfortservice und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Jobbeschreibung

Das Referat Verbandsgremien organisiert und verwaltet die Arbeit des Ruhrparlaments und seiner Ausschüsse sowie den Kommunalrat. Beim Referat ist zudem die Schlichtungsstelle Bergschaden NRW beim RVR angesiedelt. Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter www.rvr.ruhr
Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), besetzen im Referat „Verbandsgremien“ die Stelle der Referatsassistenz. Wir suchen einen

Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder
Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung (m/w/d)

Referenznummer: 2103/24

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Assistenz

• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordinierung, Besucherbetreuung, Koordinierung der Postein- und -ausgänge, Registratur, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung
• Führung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz (Serien-/briefe, E-Mails, Vermerke, Vorlagen, Präsentationen etc.)
• Sekretariat für den Vorsitzenden der Verbandsversammlung
• Pflege von Internet- und Intranetseiten
• Recherchen (print und online) sowie Beschaffung von Fachinformationen

Schlichtungsstelle Bergschaden in NRW

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Schlichtungsstelle Bergschäden NRW u. a. Sitzungsbegleitung und Protokollierung
• Allgemeine Verwaltung der Geschäftsstelle der Schlichtungsstelle

– Erteilung von Auskünften zum Verfahrensvorgang und allgemeinen Informationen zur Schlichtungsstelle
– Aktualisierung des Internetauftritts und der Printmedien

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Kenntnisse und Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern (wünschenswert)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gewohnt ist, gewissenhaft und sorgfältig zu arbeiten. Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office) wird erwartet.

• Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit
• Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Parkplätze zur Anmietung, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit 39 Stunden/Wo.
Eingruppierung:
Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
Dienstort:
Essen

Rechtliche Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 08.01.2025.

Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen

Kreditorenbuchhalterin /
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9339

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/​­international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin/​Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicher­stellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungs­bearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungs­anordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
• Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagen­buchhaltung etc.)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/​Industriekaufmann oder vergleich­bare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in
Zentrale Friedhofsverwaltung

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Beschäftigten die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung Friedhöfe betreibt mit seinen rund 200 Mitarbeiter*innen kommunale Friedhöfe mit einer Gesamtfläche von rund 263 Hektar.

• eigenverantwortliche Terminierung von Beisetzungen
• Auskunft und Beratung bei Bürgeranfragen und Anfragen von Nutzungsberechtigten sowie Bestattern in allen friedhofsrelevanten Angelegenheiten
• administrative Aufgaben im Bereich der Einnahmenverwaltung
• Erstellung von Urnenanforderungen, Drucken von Rechnungen.

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Hinterbliebenen und deren Anliegen
• Stressstabilität und psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den Rechtsbereichen Bestattungsgesetz NRW, Friedhofs- und Gebührensatzung und Kassenwesens beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit der Standard-Software (MS-Office), friedhofsspezifischer Software (FIM), HCM und SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Kinder und Jugend (51) sucht im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe – möglichst bald und unbefristet in Vollzeit – kompetente Verstärkung als

Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe – unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs) und BAföG (m/w/d)

Im Aufgabenbereich „unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs)“ nach dem SGB VIII:

• Bearbeitung von Leistungsansprüchen, Fertigung von Bewilligungs- und Rückforderungsbescheiden, Gewährung von Krankenhilfe
• Kostenerstattung aller aufgewendeter Leistungen

Im Aufgabenbereich BAföG:

• Beratung, Unterstützung und Information von Schüler*innen hinsichtlich allgemeiner Fördermöglichkeiten
• Bearbeitung der Förderanträge, Bescheidung sowie Fertigung von Rückforderungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren* oder
• hilfsweise eine abgeschlossene tätigkeitsnahe kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren*

* Bei Vorliegen dieser Berufsausbildungen wird die Bereitschaft vorausgesetzt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren. Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie Expertise bei deren Umsetzung in die Praxis
• eigenverantwortliches Vorgehen mit Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke
• idealerweise Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im Kinder- und Jugendhilferecht sowie BAföG
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware OK.JUG und BAföG IT NRW
• Freude an der Arbeit im Team

• Vergütung: ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.448,96 € und 4.703,23 € (monatlich brutto / Vollzeit), bzw. eine Besoldung nach A 9 LGr. 1.2 LBesG, Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• Vereinbarkeit: Vielzahl von Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) zuzüglich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei, aufgabenorientiertes Arbeiten im Homeoffice, Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• Entwicklung: interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Gesundheit: vielfältiges Angebot im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sicherheit: vermögenswirksame Leistungen, garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Rabatte: vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Jobbeschreibung

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Dezernat III suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Das Dezernat III der Kreisverwaltung des Rheinisch-Bergischen Kreises umfasst die Ämter Soziales, Arbeit und Inklusion, Jugend und Familie sowie das Gesundheitsamt. Außerdem ist hier die Stabsstelle „Sozialplanung Motiv Mensch“ verortet. Der vielfältige Aufgabenbereich orientiert sich an den Bedürfnissen der Menschen im Kreisgebiet.

Die hier ausgeschriebene Stelle ist direkt der Dezernatsleitung zugeordnet.

• Terminmanagement für den Dezernenten
  • Terminplanung
  • Terminaufbereitung
• Informationsmanagement
  • Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Selbstständige Recherche zu Themen des Dezernates
• Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien des Dezernenten inkl. Anfertigen von Protokollen
• Vorlagenmanagement
  • Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke (Vorlagen, Verträge, Protokolle) auf
    • Rechtschreibung, Grammatik
    • Verständlichkeit und Vollständigkeit
    • Unterschriftenfolge
• Allgemeines Büromanagement
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Selbstständige Erarbeitung, Anpassung und Pflege digitaler Ablage; insbesondere LKT-Rundschreiben
  • Kontaktdatenpflege
  • Kontierung von Rechnungen
  • Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung für die Dezernatsleitung
  • Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
  • Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r,
• Organisationsfähigkeit,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook,
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeits­zeit­regelungen in Form von Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
• Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesund­heitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
• Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
• Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
• Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine.
• Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzie­rungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
• Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.

Jobbeschreibung

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebens­situationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/innen (w/m/d) im ambulanten Terminmanagement

Pflegedirektion

TV-L 38,5 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis Kr 7

Ihre Zukunft im Detail

Als zukunftsorientiertes Universitätsklinikum bieten wir neben einer universitären Spitzenmedizin und Pflege eine hohe Service- und Dienstleistungsqualität.
In Ihrer Mitarbeit im ambulanten Terminmanagement repräsentieren Sie die Uniklinik Köln und agieren somit als Visitenkarte des Unternehmens. Eingehende Anfragen für verschiedene Ambulanzen werden von Ihnen mit Ihrer freundlichen, kompe­tenten Art angenommen und professionell bearbeitet. Sie vermitteln Patientinnen und Patienten sowie externen Kunden hilfreiche Informationen und bieten somit schon im Erstkontakt eine serviceorientierte Leistung und Orientierung.

• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen für die Augenklinik und Orthoptik, der Klinik I für Innere Medizin (Onkolo­gische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz, KMT-Ambulanz, HIVAmbulanz), der HNO-Klinik, der Orthopädie/Unfall­chirurgie, der Kinderkardiologie, der Neurologie und der Inneren Klinik II (Nephrologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz)
• Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten für die angebundenen Fachbereiche
• Versenden von Infoanschreiben für Patientinnen und Patienten
• Pflege der Terminkalender
• Allgemeine und spezielle Auskünfte die sich auf Krankheitsbilder, Anfragen von Apotheken und Krankenversicherungen sowie Arztpraxen beziehen
• Logistische Informationen
• Kompetente Telefonvermittlung
• Nutzung und Pflege des Prozess-Tools mit allen Dokumenten und Abläufen zur Qualitätssicherung

• Staatsexamen oder staatliche anerkannte Prüfung in der Krankenpflege/Kinderkrankenpflege, Gesundheits- und Kranken­pflege/Kinderkrankenpflege oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. Arzthelfer/in
• Sichere PC-Kenntnisse: ORBIS, Outlook, SAP, Word
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Service- und Kundenorientiert
• Eigenständiges Arbeiten
• Organisationskompetenz
• Medizinisches Hintergrundwissen, gute Kenntnisse in der Hämatologie/Onkologie, Ophthalmologie, HNO-Heilkunde, Orthopädie, Unfallchirurgie, Nephrologie, Kinderkardiologie sind von Vorteil
• Bereitschaft zur ständigen Wissenserweiterung im Rahmen der Ausweitung auf andere Kliniken

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegen­seitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiter*innen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleg*innen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
• Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
• Anfertigung von Protokollen
• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.

• Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

DIE STADTENTWÄSSERUNG HERNE AÖR

sucht zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im mittleren Dienst – Beamtin/Beamter oder Tarifbeschäftigte*r – (m/w/d)

für den Einsatz im Hoheitlichen-Kaufmännischen Bereich.

Die Stadtentwässerung Herne AöR ist Trägerin der Abwasserbeseitigungspflicht in Herne und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Sie ist zuständig für das Sammeln und Fortleiten von Abwasser auf dem Herner Stadtgebiet. Dazu betreibt und unterhält sie ein Kanalnetz mit einer Länge von ca. 420 km.

Stellenprofil:

Um das Kanalnetz zu unterhalten und zu betreiben, sind finanzielle Mittel notwendig. Hierzu
erhebt die Städtentwässerung Herne AöR Abwassergebühren.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Gebührenerhebung, des Forderungsmanagements sowie der allgemeinen Verwaltung.

• Ermittlung des Gebührenbescheidadressaten in einfachen Fällen
• Unterstützung bei Amtshilfeersuchen und dem Debitorenmanagement
• Telefonberatung der Bürger*innen
• Aktenverwaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben für den Hoheitlich-Kaufmännischen Bereich, wie allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

• eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I im nichttechnischen Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der kommunalen Verwaltung oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• der erfolgreiche Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-kauffrau
• Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung, um direkt spannende Aufgaben verantwortlich übernehmen zu können.
• Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit Interesse an der Gebührenerhebung sind willkommen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung von der Software SAP.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E5 TV-V (ca. 42.000 bis 51.000 €) bzw. Besoldungsgruppe A 5 LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit für die berufliche Zukunft
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der E-Mobilität, z. B. Job-Bike

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptver­waltung in Düsseldorf, den 12 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitations­kliniken.

Für das Referat Justitiariat und Regress suchen wir im Bereich der Sachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bearbeiterin- Regress und Insolvenz/

einen Bearbeiter- Regress und Insolvenz (m/w/d)

• Erste Prüfung und Bearbeitung angelegter Regressfälle
• Laufende Abrechnungen von Regressansprüchen gegenüber Haftpflichtversicherern gemäß §§ 119 und 116 SGB X in Verbindung mit § 7 StVG und § 823 BGB
• Regelmäßige Prüfungen während der Abwicklung der Regressansprüche
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Durchsetzung von Forderungen im Rahmen des Insolvenzverfahrens
• Erledigung des laufenden Schriftverkehrs im Insolvenzverfahren
• Ermittlungen zum Stand der Insolvenzverfahren und Vorschläge zu Verfahrensabschlüssen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten

Das zeichnet Sie darüber hinaus aus:

• Freundliches Auftreten, kommunikativ und teamfähig
• Kenntnisse im Zivilrecht und im Recht der gesetzlichen Rentenversicherung
• Kenntnisse im Insolvenzrecht (wünschenswert)
• Hohe Belastbarkeit, gute Arbeitsorganisation

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Home-Office-Möglichkeit

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwer­behinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Niederrhein, für den Dienstort Hauptsitz Mönchengladbach eine/n

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

EG 8 TV-L

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Selbständige Führung und Management des Büros der Niederlassungsleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten
• Mitarbeit bei besonderen Aufgaben in Personalunion mit dem Büromanagement einer Abteilungsleitung der RNL

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office)

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig.

Unsere Vorteile

• Kollegialität und Sinnhaftigkeit
• Sicherheit und Versorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4379 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Jobbeschreibung

Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen rund ums Studium. Mit unserem Service sind wir für die Studierenden vieles: Partner, Berater, Amt und Unterstützer. Und ein Arbeitgeber, der vielfältige Aufgaben bietet. Wir sind im Ruhrgebiet verwurzelt, und unser Handeln ist von den Menschen der Region geprägt – ehrlich, verbindlich und immer auf Augenhöhe.
Für das Amt für Ausbildungsförderung suchen wir befristet für ca. 12 Monate (Elternzeitvertretung) eine(n) Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Bewerbungsfrist:
15.01.2025

Beschäftigungsart
Vollzeit

• Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes
• Selbständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich der Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensermittlung und Bescheiderteilung
• Beratung von Studierenden
• Führung des erforderlichen Schriftverkehrs

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Gesetzesanwendung
• Gute Kenntnisse im Sozialleistungs-, Einkommenssteuer- und Verwaltungsrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute EDV Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA)
• Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Bei der Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises sind in der Abteilung „Bevölkerungsschutz“ im Sachgebiet „Rettungsdienst“ (37/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

„Sachbearbeitung Technik“ (m/w/d)

zu besetzen.

Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes u.a. für die zentrale Beschaffung der im Rettungsdienst eingesetzten Fahrzeuge und der medizinischen und sonstigen Technik verantwortlich. Die Beschaffung sowie die Regelung des Einsatzes der Technik erfolgen in enger Abstimmung mit den am Rettungsdienst beteiligten Dienststellen und Organisationen. Die zwei zusätzlich geschaffenen Stellen stehen in direktem Zusammenhang mit der Umsetzung des neuen Rettungsdienstbedarfsplans und der daraus resultierenden Erweiterung an Fahrzeugen und Medizintechnik. Nach Fertigstellung des im Bau befindlichen Gefahrenabwehrzentrums wird dort voraussichtlich ab 2027 ein zukunftssicheres und hochmodernes Arbeitsumfeld für die Beschäftigten im Bevölkerungsschutz bereit stehen. Zudem wird es der zentrale Schauplatz für die Aus- und Fortbildung von rund 3.000 Engagierten in Feuerwehren, Rettungsdienst und Katastrophenschutz werden.

• Bearbeitung von Angelegenheiten normaler Bedeutung in den Schwerpunktbereichen „Fahrzeugtechnik“, „Medizintechnik“ und „Informationstechnologie – IT“ (z.B.: Mobile Datenerfassung im Rettungsdienst, Telenotarzt, u.ä.)
• Mitarbeit bei der Sicherstellung des operativen Dienstbetriebes
• Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Konzepten und Dienstanweisungen zur technischen Ausstattung sowie zum Technikeinsatz
• Mitarbeit bei der Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen einschließlich Abnahmen und Überführungen vor Ort bei den Fahrzeugherstellern
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten sowie die eigenständige Planung und Begleitung von Wartungswochen
• Erfassung der eingesetzten Technik in Inventarisierungs-/Überwachungsprogrammen in Abstimmung mit den beteiligten Dienststellen und Organisationen
• Mitarbeit in der Rufbereitschaft Rettungsdienst des Sachgebiets mit einem bereitgestellten Dienstfahrzeug ca. eine Woche pro Monat. Der Ennepe-Ruhr-Kreis muss in dieser Zeit innerhalb von 30 Minuten vom Aufenthalts- bzw. Wohnort erreicht werden können.
• Teilnahme an technischen Arbeitskreisen

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Abstimmung mit den Koordinatoren der Schwerpunktbereiche „Fahrzeug-/ sonstige Technik“ und „Medizintechnik“, sowie „Einsatz / Organisation“. Die Aufgabenerledigung erfordert weiterhin eine ausgeprägte Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit an den Standorten des Rettungsdienstes sowie in der Durchführung technisch-/handwerklicher Tätigkeiten. Ebenso zum Arbeitsalltag gehört der sichere Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen, insbesondere zur Inventarisierung und Verwaltung der technischen Ausstattung.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Rettungsdienst (mindestens Rettungsassistent/in) in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Fahrzeug- oder Medizintechnik
• oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des feuerwehrtechnischen Dienstes in Verbindung mit einer medizinischen Qualifikation (z.B. Rettungssanitäter) oder in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Bevölkerungsschutz oder Fahrzeug- oder Medizintechnik.
• oder eine dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen medizinischen Beruf (z.B. Gesundheits- und Krankenpfleger, Intensivpfleger, Operationstechnische Assistenz, Anästhesietechnische Assistenz, Medizinische Fachangestellte) in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Fahrzeug- oder Medizintechnik
• oder eine dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen technischen Beruf (z.B. medizingerätetechnischer Assistent/Medizintechnik-Assistent, Medizintechniker/ staatl. Geprüfter Techniker, Fachrichtung Medizintechnik) in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Bevölkerungsschutz (z.B. Rettungsdienst)
• Fahrerlaubnisklasse C1 (ehemals Klasse 3)

Wünschenswert:

Kenntnisse im Umgang mit Inventarisierungssystemen (z.B. RettPro), operativ-taktische Führungsausbildungen im Rettungsdienst, Qualifikationen als staatl. geprüfte Desinfektorin/Desinfektor, Medizinproduktebeauftragte/ Medizinproduktebeauftragter und Beauftragte/r für Medizinproduktesicherheit. Die Bereitschaft, die vorangegangenen Ausbildungen je nach dienstlicher Erfordernis zu absolvieren, wird vorausgesetzt.

Um die besonderen inhaltlichen Anforderungen der Stelle erfüllen zu können, sind grundsätzliche Kenntnisse der Strukturen im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr (Rettungsdienst, Katastrophenschutz sowie Feuerwehr) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen notwendig. Ebenso sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise, eine hohe IT-Affinität sowie hohe Belastbarkeit und aufgrund der anfallenden Tätigkeiten (Heben und Tragen von Lasten, Einsatz im Bereitschaftsdienst und damit verbunden ggf. Nachtarbeit) eine entsprechende körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich.

Aufgrund der Besonderheit des Aufgabenbereichs ist die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erforderlich. Abhängig von der persönlichen Qualifikation wäre ggf. eine zukünftige Einbindung in den Führungsdienst des Rettungsdienstes sowie des behördlichen Krisenmanagements möglich.

Hinweise

Aufgrund der Art der Aufgabenwahrnehmung ist die ausgeschriebene Stelle mit regelmäßigen, vereinzelt auch mehrtägigen Außenterminen verbunden. Die Stelle ist in Abhängigkeit der dienstlichen Erfordernisse mit durchschnittlich einem Tag Homeoffice pro Woche geplant. Um das Aufgabengebiet und den Wirkungskreis Ihrer zukünftigen Tätigkeit kennenzulernen, bieten wir Ihnen an, eine Hospitation in Absprache mit dem Sachgebiet durchzuführen

Eingruppierung: bis Entgeltgruppe EG 9a TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW je nach Qualifikation

Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• ein passgenaues Einstellungsmanagement, durch welches Sie gut auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet werden
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bezahlung
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeiter:in im Bereich Patienten- und Bewohnermanagement

im Kompetenzteam Heimbereich

Dortmund | Teilzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• Ansprechpartner:in für die täglich anfallenden Kontakte mit Behörden, Kostenträgern sowie Nutzer:innen
• vollständige Bearbeitung der Leistungsfälle auf der Grundlage des BTHG (Bundes Teilhabe Gesetz) im regionalen Netz des LWL-Wohnverbundes Dortmund und des LWL-Wohnverbundes Hemer im Kompetenzteam Heimbereich mit LWL-Wohnverbund und LWL-Pflegezentrum

• ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. b. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
• eine fachlich und menschlich überzeugende, zielstrebige und teamfähige Persönlichkeit
• Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Heim-Verwaltungsprogramm VIVENDI, SAP-ERP, Nexus)

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Stunden
• die Stelle ist unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung Parkraumkonzepte und Bewohnerparken

für die Abteilung Strategische Mobilitätsplanung im Amt für Verkehrsmanagement

BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD

Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit derzeit rund 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Die Aufgaben der Abteilung ,,Strategische Mobilitätsplanung‘‘ sind unter anderem: Die Verkehrsentwicklungsplanung, die Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkehrsprojekte, Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV, Nahverkehrsplanung und -koordination, Deutsche Bahn (DB) und Schienenpersonennahverkehr (SPNV) -Angelegenheiten, Regionale Kooperationen, Parkraummanagement, Mobilitätsmanagement, Konzepte zur innerstädtischen Logistik, Verkehrsgutachten und modelltechnische Betrachtung.

Wollen Sie das spannende Instrument Bewohnerparken mitgestalten und so an einer entscheidenden Stelle an der Mobilität in Düsseldorf mitarbeiten?

• Weiterentwicklung des Instrumentes Bewohnerparken
• Beauftragung und Betreuung von Erhebungen zu Parkraumangebot und Parkraumnachfrage als verkehrsrechtliche Grundlage für das Einrichten des Bewohnerparkens
• Planung neuer Bewohnerparkgebiete inklusive begleitender Maßnahmen und Erstellung von Beschlussvorlagen
• Beschwerdemanagement, Anliegermanagement in den Bewohnerparkgebieten und Beantwortung von Anfragen politischer Gremien
• Überprüfung und Evaluation vorhandener Bewohnerparkregelungen
• Durchführung von Bürgerinformationen und –Beteiligungen in den möglichen Bewohnerparkgebieten.

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Laws oder vergleichbare Qualifikation wie zum Beispiel Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung oder Diplom Juristen
• Berufserfahrung in der Verkehrsentwicklungsplanung ist wünschenswert
• Fachkenntnisse im Bereich des Parkraummanagements einschließlich der einschlägigen Regelwerke (Straßenverkehrsordnung, Empfehlungen für Anlagen des ruhenden Verkehrs, Richtlinien für die Anlagen von Stadtstraßen) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 oder EU-Norm B.

Die Stellenausschreibung richtet sich ebenfalls an Personen mit einer dreijährigen Kaufmännischen oder verwaltungsnahen Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder einer vergleichbaren Qualifikation. Nach den Regelungen der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, erfolgt die Eingruppierung bei diesem Personenkreis eine Entgeltgruppe niedriger.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Betriebssitz Gelsenkirchen, als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet für einen Zeitraum von drei Jahren.

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Betriebsärztliche Assistenzkraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Betriebsärztliche Assistenz für administrative Aufgaben
• Organisation des Büroablaufs
• administrative Unterstützung im medizinischen Bereich
• Unterstützung der Stabsleitung bei besonderen Aufgaben und Projekten des Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem juristischen Ausbildungsberuf oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst
• Berufserfahrung im o.g. Berufsbild

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.
• nachgewiesene Kenntnisse in SAP werden bevorzugt berücksichtigt
• Sie besitzen die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten.
• Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).
• Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.

Unsere Vorteile

• Sicherheit und Versorgung
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4376 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dasha Jung, 0209 / 3808 238

Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Studienassistenz (m/w/d)
(EG 8 TV-L)

Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation Stellen ID: 11221 Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart: BefristetBefristung: 2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

• Organisation und Betreuung von klinischen Studien in einem Team
• Betreuung von ambulanten und stationären Studienpatienten/-innen (m/w/d)
• Durchführung und Dokumentation von klinischen Untersuchungen (z.B. Blutentnahmen, Urinanalysen, EKG, Vitalparameter)
• Dateneingaben in elektronischen Datenerfassungssystemen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d)
• Organisatorisches Geschick
• Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zusatzqualifikation „Studienassistenz“ wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien und/oder Hämatologie wünschenswert
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Jobbeschreibung

Für unseren Bereich BAföG am Standort Essen suchen wir zum 01.03.2025 eine/n:

Assistenz (m/w/d) Studienfinanzierung

Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen rund ums Studium. Mit unserem Service sind wir für die Studierenden vieles: Partner, Berater, Amt und Unterstützer. Und ein Arbeitgeber, der vielfältige Aufgaben bietet. Wir sind im Ruhrgebiet verwurzelt, und unser Handeln ist von den Menschen der Region geprägt – ehrlich, verbindlich und immer auf Augenhöhe.

Für unsere Abteilung Studienfinanzierung suchen wir befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Assistenz (m/w/d).

Bewerbungsfrist:
15.01.2025

• Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz
• Fristenkontrolle
• Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
• Forderungsanmeldung Insolvenz
• Büroorganisation
• Archivarbeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Kenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute EDV Kenntnisse
• Führerscheinklasse B
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA)
• Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen.

Stellenausschreibung

Position: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d) (in Teil- oder Vollzeit)

Zeitraum: Eine Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht. Die Stelle ist unbefristet

Arbeitgeberin

Die Kultur Ruhr GmbH zeichnet sich durch die Produktion und Vermittlung zeitgenössischer und spartenübergreifender Kunst in der gesamten Kulturmetropole Ruhr aus. Sie besteht derzeit aus vier eigenständigen Programmsäulen: Ruhrtriennale, Chorwerk Ruhr, Urbane Künste Ruhr und Tanzlandschaft Ruhr. Für jede Säule der Kultur Ruhr GmbH wird eine eigene künstlerische Leitung bestellt. Somit erhält jeder Bereich eine inhaltliche Eigenständigkeit, die auch nach außen sichtbar wird.

Gesellschafter der als gemeinnützig anerkannten GmbH sind das Land Nordrhein-Westfalen und der Regionalverband Ruhr.

• Organisation und Koordination der Personalverwaltung
• Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung, einschließlich der Abrechnung mit den Rechenzentren, Krankenversicherungen, Finanzämtern, Zusatzversorgungskassen (RZVK, VDDB) etc.
• Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (TV-L Verträge, AT-Verträge, Aushilfen)
• Erarbeitung von Musterverträgen und Formularen für die unterschiedlichsten Beschäftigungsverhältnisse
• Feststellung des Fortbildungs- und Schulungsbedarfes
• Statusprüfung der Mitarbeitenden und Berücksichtigung des Abgrenzungskataloges
• Beratung der Mitarbeitenden in allen ihr Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen

Gesucht wird ein:e Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Personalfachkaufmann/-frau bzw. vergleichbarer Ausbildung mit Berufserfahrung und folgenden Qualifikationen:

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV-Lodas, DATEV-Daten-Analyse-System, MS-Office, TV-L, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit und Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Innovative und urbane Kulturproduktionen
• Moderne und zentrale Büro-Umgebung direkt am Westpark

Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort­forschungs­einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissens­transfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalien­regulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeits­weltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen für das Sekretariat der Fachbereichsleitung 2 „Produkte und Arbeitssysteme“ am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Vollzeit / Teilzeit

• unbefristet

Im Fachbereich 2 arbeiten ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Themenfeld Produkte und Arbeitssysteme. Der Fachbereich befasst sich mit der sicheren, gesunden und menschengerechten Gestaltung technischer Arbeits­bedingungen. Dabei liegt der Fokus auf Produktsicherheit, technisch-organisatorischen Arbeits­strukturen und ‑prozessen sowie der Arbeitsumgebung. Darüber hinaus erforschen wir den Einsatz innovativer Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz im Kontext der Arbeitswelt von morgen.

Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten des Fachbereichs bzgl. Anfragen und Stellungnahmen
• Zentrale Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) des Fachbereichs nach festen Kriterien
• Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetprüfung des Fachbereichs
• Unterstützung des internen Berichtswesens der BAuA
• Besucherbetreuung, Erteilen von Auskünften
• Dienstreisemanagement für den Fachbereich

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Organisation des Fachbereichssekretariats, z. B. Überwachung von Vorgängen, Entwurf und Anfertigung von Vordrucken zur Erledigung wiederkehrender Vorgänge
• Qualifizierte Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, Führen von Anschriftenkarteien, Aktenführung und Schriftgutablage, Auszeichnung der Eingangspost, Postverteilung
• Organisatorische Überwachung von Personalvorgängen einschl. Vorbereiten der Arbeiten sowie Führen personalstatistischer Unterlagen, Erfassen von Abwesenheiten
• Vertretung des Sekretariats der wissenschaftlichen Leitung

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der öffentlichen Verwaltung/​Büroorganisation, idealerweise Vorzimmererfahrung
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware
• Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache (Level C2)

Wünschenswert:

• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Loyalität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
• Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement