Fachbereichsleitungs-Jobs in Hamm und Umgebung

Jobbeschreibung

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Das CJD NRW Nord gehört mit ca. 1.300 Mitarbeitenden und einer regionalen Ausbreitung von Ostwestfalen bis zum Niederrhein, vom Münster- bis zum Rheinland zu den größten Verbünden innerhalb des Christlichen Jugenddorfwerk Deutschlands. Der Verbund hat sämtliche Fachbereiche des CJD im Portfolio und bietet daher einer Vielzahl an Professionen die Möglichkeit, sich für Menschen und deren Chancen zu engagieren.

Das CJD Berufsbildungswerk Dortmund ist eine Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für junge Menschen mit Lern- und/oder psychischen Beeinträchtigungen, die in bis zu 40 verschiedenen Berufen nach modernsten Standards ausgebildet werden. Sie werden von in der beruflichen Rehabilitation speziell geschulten (arbeits-)pädagogischem Personal sowie ebenso qualifizierten Lehrkräften am eigenen Förderberufskolleg ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend gefördert und ausgebildet. Die Angebotsvielfalt erstreckt sich von berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahmen über die Berufsausbildung bis hin zum Absolventen-Integrationsmanagement. Um das jeweilige Ausbildungsziel für die sehr vulnerable Zielgruppe zu erreichen, bieten wir Förder- und Stützunterricht, pädagogische und psychosoziale Begleitung bis hin zur internatsmäßigen Unterbringung an.

Als Fachbereichsleitung tragen Sie die fachliche und wirtschaftliche Verantwortung für das CJD Berufsbildungswerk Dortmund. Sie sind für die interne Steuerung sowie die Repräsentation und Vertretung des Fachbereichs nach außen zuständig. Zudem obliegt Ihnen die Verantwortung für die Personal-, Angebots- und Qualitätsentwicklung im Fachbereich.

• Leitung und Entwicklung des CJD Berufsbildungswerkes Dortmund in Abstimmung mit der Gesamtleitung und des Fachreferats Berufliche Bildung/Gesundheit und Rehabilitation
• Sicherung und Weiterentwicklung des Angebotsportfolios und des Belegungsmanagements
• Wirtschaftliche Steuerung des Bereichs in Zusammenarbeit mit dem Controlling in Form von Budgetüberwachung (Belegungsreporting und Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung)
• Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards sowie deren stetige, sich den markt- und zielgruppenorientierten Bedürfnissen angepasste Weiterentwicklung
• Sicherstellung von Wissens–Aufbau und Wissens–Erhalt im Berufsbildungswerk
• Vertretung des Berufsbildungswerkes und aktive Mitwirkung in den CJD-weiten- sowie in externen Gremien
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Landschaftsverbände und Kostenträger

• Abgeschlossenes Studium der Pädagogik / Sozialpädagogik / Psychologie oder
• Vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des AVR.DD Tarifwerks wünschenswert
• Zahlenaffinität bzw. betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Tiefgehende Kenntnisse des SGB III und SGB IX
• Kenntnisse in der Anwendung aller Office-Programme
• Grundkenntnisse über öffentliche und freie Träger
• Kommunikationsstark und emphatisch mit strukturierter Arbeitsweise
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die kreatives und selbstständiges Handeln ermöglicht
• Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
• Attraktive Vergütung nach AVR.DD
• Jahressonderzahlung nach AVR.DD
• Überdurchschnittliche 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage-Woche
• Dienstwagen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort­forschungs­einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissens­transfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalien­regulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeits­weltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen für das Sekretariat der Fachbereichsleitung 2 „Produkte und Arbeitssysteme“ am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Vollzeit / Teilzeit

• unbefristet

Im Fachbereich 2 arbeiten ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Themenfeld Produkte und Arbeitssysteme. Der Fachbereich befasst sich mit der sicheren, gesunden und menschengerechten Gestaltung technischer Arbeits­bedingungen. Dabei liegt der Fokus auf Produktsicherheit, technisch-organisatorischen Arbeits­strukturen und ‑prozessen sowie der Arbeitsumgebung. Darüber hinaus erforschen wir den Einsatz innovativer Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz im Kontext der Arbeitswelt von morgen.

Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten des Fachbereichs bzgl. Anfragen und Stellungnahmen
• Zentrale Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) des Fachbereichs nach festen Kriterien
• Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetprüfung des Fachbereichs
• Unterstützung des internen Berichtswesens der BAuA
• Besucherbetreuung, Erteilen von Auskünften
• Dienstreisemanagement für den Fachbereich

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Organisation des Fachbereichssekretariats, z. B. Überwachung von Vorgängen, Entwurf und Anfertigung von Vordrucken zur Erledigung wiederkehrender Vorgänge
• Qualifizierte Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, Führen von Anschriftenkarteien, Aktenführung und Schriftgutablage, Auszeichnung der Eingangspost, Postverteilung
• Organisatorische Überwachung von Personalvorgängen einschl. Vorbereiten der Arbeiten sowie Führen personalstatistischer Unterlagen, Erfassen von Abwesenheiten
• Vertretung des Sekretariats der wissenschaftlichen Leitung

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der öffentlichen Verwaltung/​Büroorganisation, idealerweise Vorzimmererfahrung
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware
• Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache (Level C2)

Wünschenswert:

• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Loyalität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
• Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Informationssicherheitsbeauftragte*n (w/m/d)

im Fachbereich Digitalisierung
(Kennziffer 16/1010)

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die digitale Zukunft der Stadt Herne.

Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich Digitalisierung sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, Geoservices und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert. Der zukunftsorientierte Fachbereich wirkt an der Weiterentwicklung des Leitziels „Digital“ für den Konzern Stadt Herne mit.

Werden auch Sie Teil dieses hoch agilen Fachbereichs und prägen die digitale Zukunft der Verwaltung und der Stadt.

• Steuerung des Informationssicherheitsprozesses und Mitwirkung an allen damit zusammenhängenden Aufgaben
• Erstellung, Abstimmung, Prüfung und Evaluation der Informationssicherheitsziele mit den Zielen der Stadtverwaltung (IT-Sicherheitsleitlinie, Richtlinien und Konzepte),
• sowie regelmäßige Bewertung und Anpassung dieser Richtlinien und Konzepte aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen bzw. technischer Standards

• Sicherstellung der Anwendung des IT-Grundschutzes (nach BSI) in der Stadtverwaltung
• Verantwortung für Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der Informationssicherheits-organisationsstrukturen innerhalb der Stadtverwaltung
• Beratung und regelmäßige Berichterstattung (Jahresbericht, Jour-Fixe-Termine) an die Leitungsebene (Oberbürgermeister*in, Arbeitskreis IT, Fachbereichsleitung, Abteilungsleitung) zum aktuellen Stand der Informationssicherheit

• Aus- und Bewertung von Sicherheitsvorfällen inkl. Dokumentation und Aufbereitung für die Leitungsebene, Planung und Kontrolle von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Planung, Koordinierung und Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zur Informationssicherheit für die Mitarbeitenden der Stadt Herne
• Vorbereitung und Begleitung von Audits zur Sicherheitsprüfung von Systemen und Anwendungen nach unterschiedlichen Vorgehensmodellen / Standards
• Koordinierung sicherheitsrelevanter Projekte
• Zusammenarbeit und überkommunaler Austausch mit Informationssicherheitsbeauftragten zu aktuellen Themen / Problemstellungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen IT-Sicherheit oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Informationssicherheit, idealerweise Kenntnisse über Strukturen und Prozessabläufe in der öffentlichen Verwaltung
• Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung in der verantwortlichen Koordinierung, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zum BSI-Grundschutz zur Informationssicherheit
• Bereitschaft zum Erwerb des Zertifikats „IT Sicherheitsbeauftragte*r in der öffentlichen Verwaltung“ sowie zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungs- und Informationsveranstaltungen zur Informationssicherheit
• selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit

• die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zur Mitgestaltung der Zukunft einzusetzen
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten