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„Research for a life without cancer“ is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
„Research for a life without cancer“ is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting. The German Cancer Research Center (DKFZ) is member of the Helmholtz Association, Germany's largest research organization and develops solutions and technologies for the world of tomorrow. Technological developments in artificial intelligence (AI) and machine learning have greatly advanced the potential of data-based research. Without the necessary context information (metadata), however, much research data cannot be found, interpreted, or reused. The Helmholtz Association has recognized metadata as essential for high-quality research data and promotes the development and establishment of new concepts and technologies through the Helmholtz Metadata Collaboration (HMC). With the current shift towards 'foundation models’, a paradigm of training models on a large amount of data and subsequently adapting them for different applications, metadata is more important than ever and the centerpiece for connecting datasets across different domains. To strengthen our team at the HMC Hub Health, which is a part of the Division of Medical Image Computing (headed by Prof. Dr. Klaus Maier-Hein, Website ) we are looking for the next possible date for an enthusiastic Metadata Engineer Reference number: 2024-0344 * Heidelberg * Full-time * Medical Image Computing Your Tasks The role will involve close cooperation with researchers and metadata experts in other Helmholtz centers, with the ultimate goal of building a connected FAIR data space across the association and beyond. In detail: * Metadata is the centerpiece for connecting datasets across sources and domains. Together, we want to answer the following scientific questions: * Which metadata is most valuable for training and evaluating AI models? * Which metadata can and should be generated during biomedical data science research? * Which metadata is created in typical annotation and data curation workflows of medical experts? * You support and advise researchers in metadata management and in the implementation of FAIR principles. * You work on standards, guidelines, and tools for metadata management in the project and across the Association. * You actively and independently communicate and coordinate with a number of stakeholders on a national and international level, project partners, related consortia, platforms and networks, and you help building interest groups and communities. Your Profile * Completed university degree in computer science, data science, or a comparable field of study * Practical experience in data or research data management * Knowledge on semantic web, databases and web technologies would be beneficial * Experience with biomedical data or standards, imaging and non-imaging would help you getting started * Hands-on-mentality in a fast evolving environment * Experience in working with software projects * Highly motivated, proactive, responsible, and structured way of working * Enthusiasm for a topical subject with great scientific relevance * Good command of oral and written English, German would be advantageous We Offer * Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level * 30 days of vacation per year * Flexible working hours * Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments * Possibility of mobile work and part-time work * Family-friendly working environment * Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket * Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents * Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being Contact: Dr. Marco Nolden Telefon: +49 6221 42-2325 The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation. Are you interested? Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer! Apply now We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude. Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles. Share this job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de
Jobbeschreibung
„Research for a life without cancer“ is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting. The German Cancer Research Center (DKFZ) is member of the Helmholtz Association, Germany's largest research organization and develops solutions and technologies for the world of tomorrow. Technological developments in artificial intelligence (AI) and machine learning have greatly advanced the potential of data-based research. Without the necessary context information (metadata), however, much research data cannot be found, interpreted, or reused. The Helmholtz Association has recognized metadata as essential for high-quality research data and promotes the development and establishment of new concepts and technologies through the Helmholtz Metadata Collaboration (HMC). With the current shift towards 'foundation models’, a paradigm of training models on a large amount of data and subsequently adapting them for different applications, metadata is more important than ever and the centerpiece for connecting datasets across different domains. To strengthen our team at the HMC Hub Health, which is a part of the Division of Medical Image Computing (headed by Prof. Dr. Klaus Maier-Hein, Website ) we are looking for the next possible date for an enthusiastic Metadata Engineer Reference number: 2024-0344 * Heidelberg * Full-time * Medical Image Computing Your Tasks The role will involve close cooperation with researchers and metadata experts in other Helmholtz centers, with the ultimate goal of building a connected FAIR data space across the association and beyond. In detail: * Metadata is the centerpiece for connecting datasets across sources and domains. Together, we want to answer the following scientific questions: * Which metadata is most valuable for training and evaluating AI models? * Which metadata can and should be generated during biomedical data science research? * Which metadata is created in typical annotation and data curation workflows of medical experts? * You support and advise researchers in metadata management and in the implementation of FAIR principles. * You work on standards, guidelines, and tools for metadata management in the project and across the Association. * You actively and independently communicate and coordinate with a number of stakeholders on a national and international level, project partners, related consortia, platforms and networks, and you help building interest groups and communities. Your Profile * Completed university degree in computer science, data science, or a comparable field of study * Practical experience in data or research data management * Knowledge on semantic web, databases and web technologies would be beneficial * Experience with biomedical data or standards, imaging and non-imaging would help you getting started * Hands-on-mentality in a fast evolving environment * Experience in working with software projects * Highly motivated, proactive, responsible, and structured way of working * Enthusiasm for a topical subject with great scientific relevance * Good command of oral and written English, German would be advantageous We Offer * Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level * 30 days of vacation per year * Flexible working hours * Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments * Possibility of mobile work and part-time work * Family-friendly working environment * Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket * Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents * Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being Contact: Dr. Marco Nolden Telefon: +49 6221 42-2325 The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation. Are you interested? Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer! Apply now We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude. Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles. Share this job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de
Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum 1. April 2025 / in Absprache früher möglich unbefristet eine
Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Vollzeit
Der Personalservice des KIT ist für über 9.800 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.
- Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team bestehend aus 13 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Referenten-Team tarifkonforme Eingruppierungen und den Abschluss von Arbeitsverträgen. Zudem leiten Sie ein Team, das die Lehrverträge für das KIT erstellt.
- Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzeptionieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten zur Digitalisierung und zur Optimierung der Candidate Journey mit anderen Fachabteilungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen. Sie leiten und / oder wirken an Projekten mit.
- Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes ( TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts, mit.
- Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
- Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
- Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum 1. April 2025 / in Absprache früher möglich unbefristet eine
Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Vollzeit
Der Personalservice des KIT ist für über 9.800 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.
- Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team bestehend aus 13 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Referenten-Team tarifkonforme Eingruppierungen und den Abschluss von Arbeitsverträgen. Zudem leiten Sie ein Team, das die Lehrverträge für das KIT erstellt.
- Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzeptionieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten zur Digitalisierung und zur Optimierung der Candidate Journey mit anderen Fachabteilungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen. Sie leiten und / oder wirken an Projekten mit.
- Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes ( TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts, mit.
- Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
- Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
- Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Administrative Sachbearbeitung
Das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC) ist eine Außenstelle des Max Delbrück Center auf dem Campus der Universität Heidelberg. Das Berliner Max Delbrück Center und die Medizinischen Fakultäten Mannheim und Heidelberg der Universität Heidelberg haben das HI‑TAC gemeinsam initiiert. Das HI‑TAC verfolgt eine integrierte Forschungsagenda, die die neuesten und drängendsten Bereiche der Gefäßforschung (Angioscience) und ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC) ist eine Außenstelle des Max Delbrück Center auf dem Campus der Universität Heidelberg. Das Berliner Max Delbrück Center und die Medizinischen Fakultäten Mannheim und Heidelberg der Universität Heidelberg haben das HI‑TAC gemeinsam initiiert. Das HI‑TAC verfolgt eine integrierte Forschungsagenda, die die neuesten und drängendsten Bereiche der Gefäßforschung (Angioscience) und der Herzforschung (Cardioscience) im systemischen Ansatz der AngioCardioScience kombiniert. Die translationale Forschung am HI‑TAC zielt darauf ab, die Mechanismen aufzuklären, die der Kommunikation von Zellen des Herz‑Kreislaufsystems mit ihrer lokalen und systematischen Interorganumgebung in gesunden Menschen, im Laufe der Alterung und im Verlauf von Krankheiten zugrunde liegen.
Das HI‑TAC befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch für etwa 100 Wissenschaftler*innen einen modernen Platz zum Forschen und Arbeiten in Heidelberg und Mannheim bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und bauen Sie das HI‑TAC gemeinsam mit dem Max Delbrück Center und der Universität Heidelberg auf.
- Mitarbeit beim Aufbau der administrativen Strukturen des HI‑TAC am Standort Mannheim/Heidelberg
- Übernahme des Bewerbungsmanagements
- Gremienbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in Abstimmung mit den HI‑TAC-Referent*innen und der Leitung
- Im Rahmen des Eventmanagements Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Konferenzen, Symposien, Retreats und Meetings
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Websitebetreuung
- Finanzcontrolling und Projektmanagement
- Terminkoordination für die HI‑TAC-Leitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Beauftragung von Dienstleistern, Bestellungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung im Office Management sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
- Offen-kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft (mehrmals jährlich) nach Berlin
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Bewerbungen für eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 25 Stunden) sind willkommen.
Gewünschter Eintrittstermin
1. März 2025
Befristung
befristet
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Bewerbungsfrist
11. Januar 2025
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC) ist eine Außenstelle des Max Delbrück Center auf dem Campus der Universität Heidelberg. Das Berliner Max Delbrück Center und die Medizinischen Fakultäten Mannheim und Heidelberg der Universität Heidelberg haben das HI‑TAC gemeinsam initiiert. Das HI‑TAC verfolgt eine integrierte Forschungsagenda, die die neuesten und drängendsten Bereiche der Gefäßforschung (Angioscience) und der Herzforschung (Cardioscience) im systemischen Ansatz der AngioCardioScience kombiniert. Die translationale Forschung am HI‑TAC zielt darauf ab, die Mechanismen aufzuklären, die der Kommunikation von Zellen des Herz‑Kreislaufsystems mit ihrer lokalen und systematischen Interorganumgebung in gesunden Menschen, im Laufe der Alterung und im Verlauf von Krankheiten zugrunde liegen.
Das HI‑TAC befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch für etwa 100 Wissenschaftler*innen einen modernen Platz zum Forschen und Arbeiten in Heidelberg und Mannheim bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und bauen Sie das HI‑TAC gemeinsam mit dem Max Delbrück Center und der Universität Heidelberg auf.
- Mitarbeit beim Aufbau der administrativen Strukturen des HI‑TAC am Standort Mannheim/Heidelberg
- Übernahme des Bewerbungsmanagements
- Gremienbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in Abstimmung mit den HI‑TAC-Referent*innen und der Leitung
- Im Rahmen des Eventmanagements Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Konferenzen, Symposien, Retreats und Meetings
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Websitebetreuung
- Finanzcontrolling und Projektmanagement
- Terminkoordination für die HI‑TAC-Leitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Beauftragung von Dienstleistern, Bestellungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung im Office Management sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
- Offen-kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft (mehrmals jährlich) nach Berlin
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Bewerbungen für eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 25 Stunden) sind willkommen.
Gewünschter Eintrittstermin
1. März 2025
Befristung
befristet
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Bewerbungsfrist
11. Januar 2025
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Bereichsleiterin / Bereichsleiter (w/m/d) Physik und Mathematik
Wir suchen ab dem 01.10.2025 eine/n Bereichsleiterin / Bereichsleiter (w/m/d) Physik und Mathematik Das KIT organisiert sich in fünf Bereichen mit 121 Instituten und leistet gemäß § 1 KIT-Gesetz die Aufgaben der universitären und außeruniversitären Forschung (u. a. in derzeit 11 Helmholtz-Programmen) inkl. der Forschungsinfrastrukturen, der Hochschullehre (in 11 KIT-Fakultäten) und des Transfers. Alle 414 ... Weiterlesen ...Jobbeschreibung
Wir suchen ab dem 01.10.2025 eine/n Bereichsleiterin / Bereichsleiter (w/m/d) Physik und Mathematik Das KIT organisiert sich in fünf Bereichen mit 121 Instituten und leistet gemäß § 1 KIT-Gesetz die Aufgaben der universitären und außeruniversitären Forschung (u. a. in derzeit 11 Helmholtz-Programmen) inkl. der Forschungsinfrastrukturen, der Hochschullehre (in 11 KIT-Fakultäten) und des Transfers. Alle 414 berufenen Professorinnen und Professoren nehmen ihre Aufgaben in den Instituten wahr, die einem der fünf disziplinär gebildeten Bereiche zugeordnet sind. Die Bereiche werden jeweils von einer Bereichsleiterin / einem Bereichsleiter geleitet. Die hauptamtlichen Bereichsleitenden agieren mit einer fünfjährigen Wahlperiode (mit Option der Wiederwahl). Sie sorgen für die fachliche und strategische Weiterentwicklung des Bereichs und verteilen die Ressourcen strategisch. Der Bereich V des KIT: Der Bereich V am KIT bündelt Forschung, Lehre und Transfer in Physik und Mathematik. Er umfasst 21 Institute des KIT, die beiden KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik sowie die Koordination der Aktivitäten des KIT in den drei Programmen des Forschungsbereichs Helmholtz Materie: »Von Materie zu Materialien und Leben« (MML), »Materie und Technologie« (MT) und »Materie und das Universum« (MU). Was Sie erwartet: Als Bereichsleiterin / Bereichsleiter sind Sie in einer exponierten und inhaltlich gestaltenden Leitungsposition und sind auch verantwortlich für die Schnittstelle von Forschung, Lehre und Transfer. Sie berichten direkt an das Präsidium. Sie tragen die Verantwortung für Personal, Budget und die anderen Ressourcen in Ihrem Bereich und entwickeln eine strategische Ausrichtung, um eine Spitzenpositionierung auf internationaler Ebene zu erreichen. Sie leiten und fördern dabei auch ein qualifiziertes Team der Bereichsadministration, das Sie bei der Durchführung Ihrer vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben unterstützt, darunter der Vorsitz des Bereichsrats und von Berufungskommissionen. In enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium, anderen Bereichsleitenden, KIT-Dekaninnen und -Dekanen, Helmholtz-Programmsprecherinnen und -sprechern sowie den zentralen Service- und Dienstleistungseinheiten gestalten Sie kooperativ die inner- und außerorganisatorischen Schnittstellen. Sie repräsentieren Ihren Bereich intern und extern und sind in die Präsidiumssitzungen sowie die relevanten Gremien der Helmholtz-Gemeinschaft eingebunden. Was Sie mitbringen: Sie sind eine engagierte und wissenschaftlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger Führungserfahrung in Universitäten oder wissenschaftlichen sowie wissenschaftsnahen Institutionen. Mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium (Master/Diplom), einer Promotion und entsprechenden wissenschaftlichen Leistungen erfüllen Sie die Voraussetzungen für eine Professur oder sind auf Grund einer mehrjährigen leitenden beruflichen Tätigkeit, insbesondere in Wissenschaft, Kunst, Wirtschaft, Verwaltung oder Rechtspflege, den Aufgaben des Amtes gewachsen. Sie genießen national und international eine ausgezeichnete Reputation in einem der für den Bereich V relevanten Fachgebiete und sind bereit, sich intensiv in andere relevante wissenschaftliche Themen des Bereichs V einzuarbeiten. Sie zeichnen sich durch umfassende Erfahrungen mit verschiedenen wissenschaftlichen Förderinstrumenten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sowie im industriellen und gesellschaftlichen Umfeld und fundierte Gremienerfahrung aus. Durch Ihre Strategie- und Zielorientierung, Ihre überzeugende Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, Ihre Umsetzungsstärke, Ihr ausgeprägtes Engagement nach innen und außen, Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit, Menschen zu begeistern, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des KIT bei. Sie nutzen moderne zielorientierte und partizipative Führungsansätze, sind verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, souverän, teamfähig, vertrauenswürdig, zuverlässig und haben ein gutes Gespür, um das KIT bei unterschiedlichen Zielgruppen (Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Presse etc.) angemessen zu repräsentieren. Ihr organisatorisches Geschick, Ihre Urteilsfähigkeit und Beratungskompetenz, Ihr visionäres, strategisch-konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Ihre Gender-/Diversitätskompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind erfahren darin, Probleme zu lösen, serviceorientiert zu handeln und Prozesse zu optimieren sowie Projekte erfolgreich zu leiten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten: Großer Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen, innovationsstarken und exzellenten Wissenschaftsorganisation, die zu den wichtigen globalen Herausforderungen der Menschheit maßgebliche Beiträge leistet. Die Chance, gemeinsam einen Beitrag zur Lösung der aktuellen großen Fragen leisten zu können. Kompetente und hoch motivierte Mitarbeitende, die sich durch hohe Performance und gute Zusammenarbeit auszeichnen. Eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven wissenschaftlich-technischen und gesellschaftlich wirksamen Themenstellungen des Bereichs. Eine wertschätzende Führungs-, Organisations- und Kommunikationskultur. Attraktive Rahmenbedingungen für alle Mitarbeitenden mit verschiedenen Lebensentwürfen und gelebte Chancengleichheit und Diversität. Arbeiten und leben in der Technologieregion Karlsruhe – ein innovativer und international geprägter Standort mit hoher Lebensqualität. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung (interne und externe Weiterbildungen). Leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge im öffentlichen Dienst, weitere Unterstützungsangebote für die Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie (eigene Kindertagesstätten, Dual Career-Angebote, Beratung Elder Care etc.). Aktives Onboarding. Bewerbung Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen Wissenschaftsorganisation anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe der Kennziffer 1488/2024 bis spätestens 12.01.2025 an den Vorsitzenden der Findungskommission und Präsidenten, Prof. Dr. Jan S. Hesthaven, unter bl-findungskommission@sts.kit.edu. Die Unterlagen sollen eine Interessensbekundung, Ihren vollständigen Lebenslauf sowie ein bereichsspezifisches Strategiepapier mit Ihrer Vision für die kommenden fünf Jahre (maximal fünf Seiten) enthalten. Wir stehen am KIT für eine offene Arbeitsumgebung und wertschätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher fachlicher Eignung werden auch anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Der derzeitige Stelleninhaber steht für die Wiederwahl zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung zum Verfahren finden Sie unter folgendem Link: https://www.sts.kit.edu/downloads/241206_DSE_BL_V.pdf Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-GemeinschaftPhysik Mathematik Physik Mathematik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Lehre & Forschung, Wissenschaft Universität Forschungseinrichtung Vollzeit
Jobbeschreibung
Wir suchen ab dem 01.10.2025 eine/n Bereichsleiterin / Bereichsleiter (w/m/d) Physik und Mathematik Das KIT organisiert sich in fünf Bereichen mit 121 Instituten und leistet gemäß § 1 KIT-Gesetz die Aufgaben der universitären und außeruniversitären Forschung (u. a. in derzeit 11 Helmholtz-Programmen) inkl. der Forschungsinfrastrukturen, der Hochschullehre (in 11 KIT-Fakultäten) und des Transfers. Alle 414 berufenen Professorinnen und Professoren nehmen ihre Aufgaben in den Instituten wahr, die einem der fünf disziplinär gebildeten Bereiche zugeordnet sind. Die Bereiche werden jeweils von einer Bereichsleiterin / einem Bereichsleiter geleitet. Die hauptamtlichen Bereichsleitenden agieren mit einer fünfjährigen Wahlperiode (mit Option der Wiederwahl). Sie sorgen für die fachliche und strategische Weiterentwicklung des Bereichs und verteilen die Ressourcen strategisch. Der Bereich V des KIT: Der Bereich V am KIT bündelt Forschung, Lehre und Transfer in Physik und Mathematik. Er umfasst 21 Institute des KIT, die beiden KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik sowie die Koordination der Aktivitäten des KIT in den drei Programmen des Forschungsbereichs Helmholtz Materie: »Von Materie zu Materialien und Leben« (MML), »Materie und Technologie« (MT) und »Materie und das Universum« (MU). Was Sie erwartet: Als Bereichsleiterin / Bereichsleiter sind Sie in einer exponierten und inhaltlich gestaltenden Leitungsposition und sind auch verantwortlich für die Schnittstelle von Forschung, Lehre und Transfer. Sie berichten direkt an das Präsidium. Sie tragen die Verantwortung für Personal, Budget und die anderen Ressourcen in Ihrem Bereich und entwickeln eine strategische Ausrichtung, um eine Spitzenpositionierung auf internationaler Ebene zu erreichen. Sie leiten und fördern dabei auch ein qualifiziertes Team der Bereichsadministration, das Sie bei der Durchführung Ihrer vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben unterstützt, darunter der Vorsitz des Bereichsrats und von Berufungskommissionen. In enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium, anderen Bereichsleitenden, KIT-Dekaninnen und -Dekanen, Helmholtz-Programmsprecherinnen und -sprechern sowie den zentralen Service- und Dienstleistungseinheiten gestalten Sie kooperativ die inner- und außerorganisatorischen Schnittstellen. Sie repräsentieren Ihren Bereich intern und extern und sind in die Präsidiumssitzungen sowie die relevanten Gremien der Helmholtz-Gemeinschaft eingebunden. Was Sie mitbringen: Sie sind eine engagierte und wissenschaftlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger Führungserfahrung in Universitäten oder wissenschaftlichen sowie wissenschaftsnahen Institutionen. Mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium (Master/Diplom), einer Promotion und entsprechenden wissenschaftlichen Leistungen erfüllen Sie die Voraussetzungen für eine Professur oder sind auf Grund einer mehrjährigen leitenden beruflichen Tätigkeit, insbesondere in Wissenschaft, Kunst, Wirtschaft, Verwaltung oder Rechtspflege, den Aufgaben des Amtes gewachsen. Sie genießen national und international eine ausgezeichnete Reputation in einem der für den Bereich V relevanten Fachgebiete und sind bereit, sich intensiv in andere relevante wissenschaftliche Themen des Bereichs V einzuarbeiten. Sie zeichnen sich durch umfassende Erfahrungen mit verschiedenen wissenschaftlichen Förderinstrumenten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sowie im industriellen und gesellschaftlichen Umfeld und fundierte Gremienerfahrung aus. Durch Ihre Strategie- und Zielorientierung, Ihre überzeugende Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, Ihre Umsetzungsstärke, Ihr ausgeprägtes Engagement nach innen und außen, Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit, Menschen zu begeistern, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des KIT bei. Sie nutzen moderne zielorientierte und partizipative Führungsansätze, sind verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, souverän, teamfähig, vertrauenswürdig, zuverlässig und haben ein gutes Gespür, um das KIT bei unterschiedlichen Zielgruppen (Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Presse etc.) angemessen zu repräsentieren. Ihr organisatorisches Geschick, Ihre Urteilsfähigkeit und Beratungskompetenz, Ihr visionäres, strategisch-konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Ihre Gender-/Diversitätskompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind erfahren darin, Probleme zu lösen, serviceorientiert zu handeln und Prozesse zu optimieren sowie Projekte erfolgreich zu leiten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten: Großer Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen, innovationsstarken und exzellenten Wissenschaftsorganisation, die zu den wichtigen globalen Herausforderungen der Menschheit maßgebliche Beiträge leistet. Die Chance, gemeinsam einen Beitrag zur Lösung der aktuellen großen Fragen leisten zu können. Kompetente und hoch motivierte Mitarbeitende, die sich durch hohe Performance und gute Zusammenarbeit auszeichnen. Eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven wissenschaftlich-technischen und gesellschaftlich wirksamen Themenstellungen des Bereichs. Eine wertschätzende Führungs-, Organisations- und Kommunikationskultur. Attraktive Rahmenbedingungen für alle Mitarbeitenden mit verschiedenen Lebensentwürfen und gelebte Chancengleichheit und Diversität. Arbeiten und leben in der Technologieregion Karlsruhe – ein innovativer und international geprägter Standort mit hoher Lebensqualität. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung (interne und externe Weiterbildungen). Leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge im öffentlichen Dienst, weitere Unterstützungsangebote für die Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie (eigene Kindertagesstätten, Dual Career-Angebote, Beratung Elder Care etc.). Aktives Onboarding. Bewerbung Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen Wissenschaftsorganisation anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe der Kennziffer 1488/2024 bis spätestens 12.01.2025 an den Vorsitzenden der Findungskommission und Präsidenten, Prof. Dr. Jan S. Hesthaven, unter bl-findungskommission@sts.kit.edu. Die Unterlagen sollen eine Interessensbekundung, Ihren vollständigen Lebenslauf sowie ein bereichsspezifisches Strategiepapier mit Ihrer Vision für die kommenden fünf Jahre (maximal fünf Seiten) enthalten. Wir stehen am KIT für eine offene Arbeitsumgebung und wertschätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher fachlicher Eignung werden auch anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Der derzeitige Stelleninhaber steht für die Wiederwahl zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung zum Verfahren finden Sie unter folgendem Link: https://www.sts.kit.edu/downloads/241206_DSE_BL_V.pdf Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-GemeinschaftPhysik Mathematik Physik Mathematik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Lehre & Forschung, Wissenschaft Universität Forschungseinrichtung Vollzeit