Jobbeschreibung

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche)
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / 2 Jahre – unbefristet bei Bewerbungen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
05.01.2025
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Anne-Katrin Federow
anne-katrin.federow@ufz.de
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal, inklusive Ihres Motivationsschreibens und relevanter Anlagen ein. Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ohne Foto, Altersangabe oder Familienstandsinformationen ein.
Jetzt bewerben
Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere
Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Teamleitung Promoting Talent (d/m/w)
Die Stelle
Für unser neu aufgestelltes Team »Promoting Talent« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung. Wir verfolgen einen systemischen Ansatz des Talentmanagements: Im Team »Promoting Talent« werden die Personalentwicklung und Programme für alle Mitarbeitenden sowie für spezifische Zielgruppen, der Welcome- und Sprachservice für internationale Mitarbeitende und Serviceangebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Unternehmenskultur gebündelt.
Ihre Aufgaben

Leitung des Teams »Promoting Talent« mit den o. g. Kernaufgaben der Personalentwicklung
Strategische Neuausrichtung des neu aufgestellten Teams »Promoting Talent« am UFZ im Kontext nationaler und internationaler Entwicklungen im Wissenschaftssystem unter Einbeziehung verschiedener Stakeholder, Schnittstellen und des Teams
Konzeption, Durchführung sowie Evaluation eines zielgruppenspezifischen Programms zur Personalentwicklung für Fach- und Führungskräfte in wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereichen, insb. Implementierung eines Führungskräfte-Curriculums, Angebote zur Karriereberatung und -planung und beruflichen Weiterentwicklung von Promovierenden und Postdocs, Teamentwicklung und Konfliktmanagement
Identifikation zentrumsweiter Qualifizierungs-​/Weiterbildungsbedarfe, Entwicklung von Präsenz- und digitalen Formaten, inkl. Auswahl von und Zusammenarbeit mit geeigneten Dienstleistern
Entwicklung von Kompetenz- und Anforderungsprofilen, insb. für verschiedene Karrierewege innerhalb und außerhalb der Wissenschaft sowie eines entsprechenden Assessments und begleitenden Performance Managements
Mitarbeit in Projekten zur Personal- und Organisationsentwicklung im Zentrum, in Arbeitskreisen der Helmholtz-Gemeinschaft sowie im Personalentwicklungsprogramm des Forschungsbereichs Erde und Umwelt der Helmholtz-Gemeinschaft
Netzwerkgestaltung mit relevanten internen Stakeholdern und kooperierenden Institutionen aus Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlichem Bereich
Ausbau der Digitalisierung im Bereich der Personalentwicklung

Wir bieten

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ,International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Psychologie bzw. Sozial- oder Geisteswissenschaft oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
Eine erfolgreich abgeschlossene Promotion ist eindeutig von Vorteil für die Anforderungen dieser Position und daher ausdrücklich erwünscht
Mehrjährige Führungs- und einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung, idealerweise im deutschen oder internationalen Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit starkem Fokus auf Forschung und Entwicklung oder vergleichbar
Fundiertes methodisches Wissen sowie umfassende Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, vor allem in der Entwicklung von Promovierenden, Postdocs und Führungskräften inkl. Assessment, Evaluierung und Qualitätssicherung
Ausbildung im Bereich Coaching, Beratung, Moderation, Facilitation, Training oder andere didaktische Qualifizierung erwünscht
Ausgezeichnete Networking- und Kommunikationskompetenzen, Lösungs- und Serviceorientierung und ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen
Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, Gestaltungswille, Umsetzungsstärke und Interesse an Veränderung
Freude an der Arbeit in einem interprofessionellen Team und einem internationalen Umfeld
Erfahrung mit bzw. hohe Affinität für Digitalisierung und Digital Literacy
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.Die StelleDie Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum 01.03.2025 eine*n Debitoren- und Kreditorenbuchhalter*in (d/w/m) Ihre Aufgaben Vorbereiten der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung (Scannen, Validieren, Vorerfassen im DirectInvoiceControl Monitor)Prüfen der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen gemäß UStGWeiterleitung der im DirectInvoiceControl Monitor erfassten Eingangsrechnungen per 2‐stufigem Workflow zur sachlichen und rechnerischen Freizeichnung an die wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten des UFZBearbeitung der Rechnungsrückläufe, Überprüfung der ordnungsgemäßen Kontierung, eigenständige Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnungslegung und Buchen der Rechnungen im SAP‐SystemÜberwachen der Fälligkeit der Eingangsrechnungen, Schriftverkehr mit Lieferanten (Arbeitssprachen Englisch und Deutsch) bzgl. Rücksendung, Kürzungen, Korrekturen von Rechnungen sowie Anforderung von GutschriftenBearbeitung von eingehenden MahnungenPflege der Debitorenstammdaten im SAP‐SystemRechnungslegung für die erbrachten UFZ-Leistungen an Dritte auf Grundlage der von den Abteilungen/​Departments übergebenen AbrechnungsunterlagenBuchen der Ausgangsrechnungen im SAP‐ System laut Kontenrahmen des UFZmonatliche Abstimmung der Forderungskonten und Anmahnung ausstehender Zahlungen entsprechend der festgelegten ZahlungstermineRechnungsablage/​ArchivierungAnsprechperson für Fragen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge für das Modul SAP/FI sowie die SAP‐integrierte DirectInvoiceControl Monitor-Software Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leistenEinen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenEin umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser FamilienbüroKompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-TicketEinen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen ist von VorteilGrundkenntnisse im Handels- und SteuerrechtAusgeprägte IT‐AffinitätPraxiserprobte Erfahrungen mit SAP‐, Microsoft-Office-, DATEV-Anwendungen sind wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Engagement, Zuverlässigkeit und KommunikationsfähigkeitDas UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeit: von 70 % bis 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 10.01.2025 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Antje BarzantnyTel.: +49 341 6025-1639antje.barzantny@ufz.deUm eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.Jetzt bewerbenWeitere Karriereinformationen über das Website für Umweltforschung GmbH – UFZPermoserstraße 1504318 Website