▷ Dringend Gesucht! Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Geschäftszimmer des LMG-Hauptsitzes

Stellenangebot

Stellenbeschreibung

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 18 Standorten in ganz Bayern für die Eichung und Überwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch. Zudem obliegt dem LMG auch die Zuständigkeit zur Durchführung der Jäger- und Falknerprüfung in Bayern.

Für unseren Hauptsitz in Bad Reichenhall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Geschäftszimmer des LMG-Hauptsitzes

in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Einbringung der Arbeitszeit erfolgt in der Regel zwischen 08.00 Uhr und 12.00 Uhr (Mo-Fr). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben als zusätzliche Kraft im Geschäftszimmer:

- Kommunikationsmanagement für den LMG-Hauptsitz:

- Telefonate entgegennehmen und weiterverbinden

- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost

- Management der eingehenden E-Mails

• Assistenz des Direktors und seines Stellvertreters (Organisation von Besprechungen, Terminen, Schriftverkehr)
• Regelmäßiges Aktualisieren des Geschäftsverteilungsplanes
• Bewerbungsmanagement
• Weitere Aufgaben nach Absprache, wie z.B. Reisemanagement
• Büromaterialverwaltung
• Rechnungssachbearbeitung (e-Akte)

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Tätigkeit oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich

Ihre Kompetenzen:

• sichere Anwendung von MS-Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• freundliches und souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
• Belastbarkeit auch unter erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick
• selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen anspruchsvollen und abwechlungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein motiviertes Team und nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, bis zu 24 Gleittage
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betrieblicher Gesundheitsschutz mit betriebsärztlicher Versorgung und Fitnessflat
• „Job-Rad“ (Fahrrad- und E-Bike-Leasing per Entgeltumwandlung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal INTERAMT
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1244789 an uns.

Weitere Informationen zum Bayerischen Landesamt für Maß und Gewicht finden Sie unter https://www.lmg.bayern.de.

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Das LMG ist Mitglied im Familienpakt Bayern.

Details

INTERAMT Angebots-ID: 1244789

Kennung für Bewerbungen: 1-VW

Anzahl Stellen: 1

Stellenbezeichnung: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Geschäftszimmer des LMG-Hauptsitzes

Behörde: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht, Hauptsitz Bad Reichenhall

Homepage: https://www.lmg.bayern.de/

Einsatzort Straße: Wittelsbacherstraße 14

Einsatzort PLZ / Ort: 83435 Bad Reichenhall

Dienstort: Vor Ort

Dienstverhältnis: Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt: TV-L E 6

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit

Wochenarbeitszeit: 20 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist: 16.02.2025

Besetzung zum: nächstmöglich

Ansprechpartner: Frau Edith Sandner
Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
Referat 1.1 - Personal

E-Mail: bewerbungen@lmg.bayern.de

Telefonnummer: +49 8651 974767-22

Weiterer Ansprechpartner: Herr Lambert Dr. Schulze Wessel
Bayerisches Landesamt
für Maß und Gewicht

E-Mail: lambert.schulzewessel@lmg.bayern.de

Telefonnummer: +49 8651 974767-10

Auf dieses Angebot können Sie sich , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.