▷ [Dringend] Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting’s family-Stiftungsprofessur für Mikrosoziologie

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFernUniversität in Hagen
Postleitzahl
OrtHagen
BundeslandNordrhein-Westfalen
Gepostet am08.01.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Kennziffer 1742

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting's family-Stiftungsprofessur für Mikrosoziologie

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Aufgaben

  • Sie führen selbstständig das Lehrgebietssekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
  • Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
  • Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
  • Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
  • Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.
Profil

  • Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und Organisation.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
  • Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
  • Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungsprogramme einzuarbeiten.
  • Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
  • Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung.
  • Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.
Wir bieten

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können
  • Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
  • Ein vielfältiger Aufgabenbereich
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
  • Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
  • Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
  • Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
  • Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot