Abteilungsleiter*in Allgemeiner Sozialer Dienst/Jugendhilfe (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Die Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD)/Jugendhilfe ist eine bedeutende Stütze des Jugendamtes für Rostocker Familien in Notlagen. Etwa 60 Fachkräfte beraten und unterstützen die Einwohner der Hanse- und Universitätsstadt darin, Lösungen bei erzieherischen Konflikten, in schwierigen Lebenssituationen und familiären Notlagen zu finden. Der ASD agiert präventiv durch Beratungen sowie niedrigschwellige und sozialräumliche Projekte, prüft und gewährt Hilfen zur Erziehung nach dem SGB VIII und stellt den Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdungen sicher.

In Rostock gibt es derzeit 77 Wohngruppen bei 11 Trägern der Kinder- und Jugendhilfe. Im Jahr 2023 wurden ca. 500 bestätigte KWG-Meldungen erfasst, die Anzahl der gemeldeten Fälle lag etwa doppelt so hoch. Steigende Inobhutnahmen, Möglichkeiten dem entgegen zu wirken und die Auswirkungen des Fachkräftemangels sind im stationären und im ambulanten Bereich als Herausforderungen zu sehen. Im ASD Rostock gibt es einen Fallschlüssel von durchschnittlich 1:35.

Allgemeine Leitungstätigkeit für den übertragenen Aufgabenbereich und fachliche Gesamtverantwortung der Abteilung:

• Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualitäts-und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung
• regelmäßige Durchführung von Dienst-und Arbeitsberatungen
• Entwickeln, Umsetzen und Kontrollieren von Verwaltungs-, Verfahrens-und Arbeitsabläufen zur ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung
• Beobachten der Belastungsentwicklung sowie Belastungssituation der Mitarbeiter*innen sowie beeinflussende Tatbestände und Ergreifen bzw. Einleiten erforderlicher organisatorischer und personeller Maßnahmen
• Vereinbaren von Leistungszielen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
• Information und Beratung von Mitarbeiter*innen zur Behandlung von Angelegenheiten von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
• Fördern der Personalentwicklung, Steuerung und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, Mitwirken bei Stellenbesetzungen, Koordinieren des Praktikanten-und Auszubildendeneinsatzes, Koordinierung des Einsatzes der Anwärter*innen und Mitarbeit bei Auswahlverfahren
• Führen von Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen
• Erstellen von dienstlichen und Leistungsbeurteilungen
• Ermitteln und Festlegen des Fortbildungsbedarfes und Koordinieren der Realisierung
• Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits-und Datenschutzes
• Führen von Konfliktgesprächen im Rahmen des Beschwerdemanagements

Fachliche Gesamtverantwortung für die Durchführung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich:

• Vertreten des fachlichen Gesamtergebnisses gegenüber der Amtsleitung
• Umsetzen der Ziele und Weisungen in fachlichen Grundsatzvorgaben
• Zielorientiertes Planen, Kontrollieren und Steuern der Aufgabenerledigung im Zuständigkeitsbereich
• Initiieren, Steuern und Überwachen der Erarbeitung von Konzepten und Richtlinien zur Umsetzung der Gesetzgebung im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Koordinieren abteilungsübergreifender fachlicher Grundsatzthemen und Verwaltungsabläufe für das gesamte Amt (entsprechend des Geschäftsverteilungsplanes)
• Entwickeln fachlich übergreifender und ablauforganisatorischer Grundsätze im Zuständigkeitsbereich: Handlungsanweisungen, Leitfäden, Arbeitsplanungen, Ausführungen zu Gesetzen/Gesetzesänderungen und Umsetzungshinweise
• Steuern und Überwachen der Budgets im Zuständigkeitsbereich
• Initiieren und Mitarbeiten in fachlichen und/oder organisatorischen Projektgruppen, zum Beispiel Sozialraumorientierung

Gesamtverantwortung für das Erstellen und Entwickeln bedarfsgerechter Konzepte zur Angebotsstruktur im Stadtgebiet in Umsetzung durch freie Träger:

• Mitwirken an Vereinbarungen über Leistungsangebote, Entgelte und Qualitätsentwicklung gem. §§ 77, 78a ff. SGB VIII
• Änderungen von Vertragsgrundlagen (Matrix LQEV) in Zusammenarbeit mit dem Rechts- und Vergabeamt prüfen und umsetzen
• Initiieren, Steuern und Weiterentwickeln sozialraumorientierter, flexibler Handlungsansätze, Arbeitsweisen und Angebote
• Steuern der Angebote freier Träger für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie der sozialräumlichen Angebotsentwicklung (konzeptionelle und Umsetzungs-sowie Auswertungsphase) auf der Grundlage statistischer Erhebungen und Bedarfsanalysen im Rahmen von Jugendhilfe-und Haushaltsplanung
• Vertreten des Amtes in der Öffentlichkeit, in Gremien, im gesamten Stadtgebiet (im Rahmen der zugeordneten Grundsatzthemen)

Evaluation und Controlling im Zuständigkeitsbereich:

• Auswerten von Berichten und Ableiten von Schlussfolgerungen für den Zuständigkeitsbereich
• Überwachen des operativen Controllings im Rahmen der Zielbildung, Planung und Steuerung in der Abteilung
• Steuern und Verantworten der effizienten Ressourcenverwendung
• Einleiten von Gegensteuermaßnahmen bei Zielabweichungen
• Mitwirken am strategischen Controlling

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Pädagogik bzw. Sozialpädagogik, wissenschaftlicher Hochschulabschluss Psychologie oder in der Fachrichtung Jugendpsychiatrie oder vergleichbarer Abschluss alternativ abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Sozialpädagogik in Verbindung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert ist eine systemische Zusatzausbildung
• umfangreiche Erfahrungen in der Kinder- Jugendhilfe sowie Berufserfahrung in der Leitung und Führung von pädagogischen Fachkräften
• fachliche Eignung im Sinne des § 72 SGB VIII
• umfassende Fachkenntnisse in der Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB VIII) sowie Kenntnisse des Verwaltungsrechts
• Erfahrung im Krisenmanagement sowie Konflikt- und Beratungskompetenz
• Fähigkeit zu analytischem und strukturiertem Denken und Handeln
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte auch unter Zeitdruck entscheidungsrelevant und adressatengerecht aufzubereiten, zu vermitteln und zu präsentieren
• hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• ausgeprägte Darstellungs-, Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz, sehr gutes Informationsverhalten
• strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Führungskompetenz
• Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen
• aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• Einsatzfreude und Engagement
• hohe psychische Belastbarkeit und Handlungssicherheit, Flexibilität

Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 13 TVöD bewertet. Je nach Berufserfahrung ist eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 6 möglich.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage • betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing