Abteilungsleitung Bau (m/w/d)

E 14 TVöD | Vollzeit | unbefristet(Ausschreibungs-ID 822)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Gebäudewirtschaft die Leitung für die Abteilung Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

• Sie führen die Abteilung Bau mit derzeit 20 Mitarbeiter*innen in zwei Teams (Bauprojekte und GVS-Projekte)
• Sie verantworten ein Investitionsvolumen von über 50 Millionen Euro jährlich mit dem Schwerpunkt auf Schul- und Kita-Bau sowie der Umsetzung von Ergebnissen der Gefahrenverhütungsschauen
• Dabei behalten Sie den Überblick über Bauabläufe, Termine, Kosten und Qualität mit einem besonderen Augenmerk auf öffentlich geförderte Baumaßnahmen
• Sie übernehmen persönlich die Bearbeitung von herausragenden Projekten
• Sie unterstützen Ihren Bereich bei der Entwicklung von Prozessen und Standards
• Sie fördern eine gute Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsbereichen, Aufsichtsbehörden und Zuwendungsgebern

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Fachrichtungen Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung vorweisen können
• fundierte Berufserfahrung in der Abwicklung von Hochbau-Projekten mit allen projektrelevanten internen und externen Schnittstellen mitbringen
• über einschlägige Berufserfahrung als Projektleitung von Hochbauprojekten, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, verfügen (Leitungstätigkeit ist von Vorteil)
• Erfahrungen in der Steuerung von komplexen Organisationsprozessen besitzen (erwünscht)
• anwendungsbereite Rechtskenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften, Normen und Richtlinien (Bau und Vergabe) zur erfolgreichen Leitung der Abteilung und verantwortlichen Realisierung des städtischen Portfolios an Hochbau-Projekten und Baumaßnahmen haben
• über einen guten Informationsstand über aktuelle Entwicklungen und Anforderungen in Themen wie Projekt- und Baumanagement, Facility-Management, Best Practice, technische, wirtschaftliche und organisatorische Bauberatung, klimaneutrales und nachhaltiges Bauen und Betreiben verfügen
• gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint und sonstigen Bau-Software-Anwendungen wie z. B. AVA, Terminplanung, CAD, BIM vorweisen können
• Erfahrung in der Arbeit mit gebäudebezogenen Datenbanken mitbringen (erwünscht)
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und des kommunalen Finanzwesens haben oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen besitzen, gekennzeichnet durch einen kooperativen, motivierenden und teamorientierten Führungsstil
• über Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Ziele bei Verhandlungen und Beratungen überzeugend und allgemein verständlich zu vermitteln sowie Sicherheit im Umgang mit politischen Gremien verfügen
• sich mit den Aufgaben und dem Selbstverständnis der Gebäudewirtschaft als Dienstleister identifizieren können
• prozessorientiert denken und handeln in fachlicher, betriebswirtschaftlicher und verwaltungstechnischer Hinsicht
• nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (bspw. Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C2) besitzen
• fähig zur zielgerichteten Arbeits-, Gesprächs-, Projekt- und Zeitplanung sind
• bereit sind, sich regelmäßig fortzubilden
• bereit sind, Aufgaben auch außerhalb der planmäßigen Dienstzeit zu übernehmen
• einen Führerschein Klasse B besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem interessanten Aufgabengebiet
• kompetente Einarbeitung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Arbeitszeit
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• durch die Stadt gefördertes Jobticket
• Job-Bike (Fahrradleasing)