Administrativer Koordinator für den Lehrstuhl Zellbiologie (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500‐jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

• Einrichtung: Medizinische Fakultät – Lehrstuhl Anatomie III – Zellbiologie, Biomedizinisches Centrum
• Vergütung: TV-L
• Umfang: Vollzeit (100 %)
• Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst befristet)
• Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Das sind wir:

Der Lehrstuhl Zellbiologie ist Teil des Biomedizinischen Zentrums (BMC) der Medizinischen Fakultät der LMU und befindet sich auf dem modernen Campus Martinsried im Münchener Westen. Unser internationales Team arbeitet mit Leidenschaft an der Erforschung der molekularen Mechanismen von Lernen, Gedächtnis und Plastizität des zentralen Nervensystems, mit dem Ziel, diese Erkenntnisse auf die Gehirnregeneration anzuwenden. Wir setzen dabei eine Vielzahl von Modellsystemen und Methoden ein und sind aktiv in der Lehre in Bereichen wie Histologie und Neuroanatomie engagiert.

Wir suchen Sie:

Administrativer Koordinator für den Lehrstuhl Zellbiologie (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in der strategischen und operativen/​administrativen Planung und Umsetzung
• Koordination und Organisation der Arbeitsgruppen des Lehrstuhls
• Vorbereitung und Verwaltung von Drittmittelanträgen sowie Unterstützung bei der Antragsbearbeitung
• Verwaltung von Bestellungen, Budget und Personalangelegenheiten
• Organisation und Koordination von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Pflege von internen Datenbanken und Dokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für interne und externe Mitarbeitende sowie Gäste des Lehrstuhls

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/​Bürobereich (abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im akademischen Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägter Teamgeist
• Erfahrung im Umgang mit Budgetplanung, Personalmanagement und administrativen Aufgaben von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld
• Zunächst ein befristeter Vertrag, mit der Aussicht auf eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Vergütung gemäß TV‐L bis E 10, abhängig von der Qualifikation
• Einen modernen Arbeitsplatz im Biomedizinischen Zentrum (BMC) auf dem Campus Martinsried
• Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche LMU‐Mitarbeiter-Vorteile wie z. B. in Kultur, Fitness und Kinderbetreuung
• Jährliche Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Jobbike Bayern und betriebliche Altersvorsorge

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.