Assistent Facility Management Uni (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg |
Postleitzahl | |
Ort | Erlangen |
Bundesland | Bayern |
Gepostet am | 18.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Ihr Arbeitsplatz
Die Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen- Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern-Die Arbeitsgruppe G1-5: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G – Gebäudemanagement bildet die Kompetenz in den juristischen Fragestellungen des Gebäudemanagements- Das vielfältige Aufgabengebiet erstreckt sich über alle Lebenszyklen der Gebäude und die verschiedensten Rechtsgebiete- Die Arbeitsgruppe unterstützt und berät die weiteren Referate der Abteilung in ihren juristischen Fragestellungen-
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen und Übernahme eventueller Korrespondenz mit Vermietenden
- Zuarbeit und Unterstützung des Teams in den verschiedensten Rechtsthemen (z- B- Strafrecht, Vertragsrecht, Mietrecht, Baurecht) der Abteilung Gebäudemanagement, insbesondere Erstellung von Sachstandsberichten, Fallvorbereitung durch Recherche und Zusammenfassung, Korrespondenz, Aktenführung
- Bearbeitung von Schadensfällen sowie Erstellung von Strafanzeigen bei Sachschäden, Hausfriedensbruch oder anderen strafrechtlichen Angelegenheit im und an den Liegenschaften der FAU
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw- vergleichbare Qualifikation z- B- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung im juristischen Bereich
- Fundierte Erfahrung im (Rechts-)Assistenzbereich
- (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen jeglicher Art
- (Erste) Kenntnisse im Strafrecht sind erforderlich; Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere Mietrecht, sowie im Baurecht sind wünschenswert
- IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige/sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und höfliches Auftreten; Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Aktives Gesundheitsmanagement