Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.Für unser innovatives und spannendes Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist das Büro der Geschäftsführung zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Akteuren und Einrichtungen. Vielfältigste Themen, die für den Standort und Berlin innovativ und interessant sind, werden hier bewegt. An dieser spannenden Stelle suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Berlin Vollzeit ab sofort Wir bieten dir:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen UmfeldOffene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier TagVermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum KrankengeldPersönliche WeiterentwicklungJährliche Mitarbeitendengespräche, die die Basis für bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungen sind.Hausinterner EnglischunterrichtGesundheitMedizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, SchutzimpfungenGesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle MitarbeitendenJährliches individuelles Budget für gesunderhaltende MaßnahmenUnternehmenskultur (Miteinander)Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, WeihnachtsfeiernRaum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen TeamNachhaltigkeitWir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage.Deine Aufgaben umfassen:Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der GeschäftsführungSelbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von FristenAktenverwaltung und DatenbankpflegeOrganisation und Abrechnung von DienstreisenEinladungsmanagement und GästebetreuungNebenkostenabrechnungenDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem LeitungssekretariatHohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Kommunikations- und NetzwerkfähigkeitenKommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)Über uns:Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sechs naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.270 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 28.000 Beschäftigte und 6.600 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.Was uns wichtig ist Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb möchten wir Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt bewerben-Button" - bis zum 05.04.2025.Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:Cathleen BorchertTel.: 030 6392 -2301oder Julius MayerTel.: 030 6392 -2228JETZT BEWERBEN!WISTA Management GmbHRudower Chaussee 17, 12489 Berlin+49 30 6392-2228www.wista.de