Assistent/in des Direktors (m/w/d) (Kennziffer 24/24)

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e- V- (FVB)- Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden- Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht-

Im Direktorat des WIAS ist ab 01- März 2025 die Stelle als

Assistent/in des Direktors (m/w/d)
(Kennziffer 24/24)

zu besetzen-

• Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie der Vorbereitung und Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen,
• Die Zusammenstellung des Jahresforschungsberichts,
• Die Kontrolle von Datenbankinhalten und Erstellung von Statistiken,
• Das Bearbeiten von Texten für Veröffentlichungen, Tagungsbeiträge, Projektberichte und Webseiten,
• Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten und des Bestellwesens,
• Die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und
• Die Betreuung von GastwissenschaftlerInnen-

• Eine zuverlässige und im Auftreten gewandte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Einsatzbereitschaft-
• Erwartet werden sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit, sicherer Umgang mit dem PC, Windows-Office und Datenbanken-
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux, HTML für die Webseitengestaltung- Erfahrungen Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil- mit
• Vorausgesetzt wird eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung-

• Das WIAS Berlin ist eine führende Forschungseinrichtung, die für ihre Stärken in Bereichen wie Mathematische Modellierung, Optimierung, dynamische Systeme und angewandte Mathematik im Allgemeinen bekannt ist-
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
• Mobiles Arbeiten
• Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld-