Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

Vollzeit oder Teilzeit, befristet für die Dauer einer im Mutterschutz/Elternzeit befindlichen Mitarbeiterin

• Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
• Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin
  

• Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
  

• Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
• Fuhrparkmanagement
  

• Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  

• Führerschein Klasse B

• Vergütung nach TV-L
  

• Mitarbeit in einem motivierten Team
  

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  

• Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
  

• Vergünstigtes Jobticket
  

• Jahressonderzahlung
  

• Inflationsausgleichsprämie bis 10/2024 und Tariferhöhungen ab 11/2024 und 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
  

• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
  

• 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
  

• Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
  

• Vergünstigtes Fitnessangebot