Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Mitarbeiter*innen betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Mitarbeiter*innen alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und zusätzlichen Angeboten.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis 31.12.2026 (Elternzeit)

• Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
• Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin
• Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
• Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  

• Führerschein Klasse B

• Vergütung nach TV-L
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
• Vergünstigtes Jobticket
• Jahressonderzahlung
• Tariferhöhungen ab 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
• 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
• Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
• Vergünstigtes Fitnessangebot