Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. |
Postleitzahl | |
Ort | Berlin |
Bundesland | Berlin |
Gepostet am | 12.11.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste
Vollzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister- Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100-000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten- Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb-
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin-
Ihr Aufgaben
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z- B- Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
Pflege des Onlineauftritts
Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Hohes Maß an Diskretion
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
Fortbildung und Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernot- und Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung-
Online bewerben
Ansprechpartner/in
Kristin Rall
Referentin
T +4930 2028 1439
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Impressum | Datenschutz
www-bdi-eu
Vollzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister- Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100-000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten- Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb-
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin-
Ihr Aufgaben
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z- B- Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
Pflege des Onlineauftritts
Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Hohes Maß an Diskretion
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
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Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
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