Assistent:in Hauptabteilungsleitung

Assistent:in Hauptabteilungsleitungfür unseren Standort in Stuttgart

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

• Sie übernehmen die Assistenztätigkeiten in den Hauptabteilungen Unternehmensweite Systeme und Unternehmensarchitektur & -automatisierung zu jeweils 50 %.
• Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiter in allen Anliegen rund um die Hauptabteilungen und stehen anderen Bereichen als Ansprechpartner:in zur Verfügung
• Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Terminkoordination und Korrespondenz für die Hauptabteilungsleiter
• Sie verantworten die Steuerung der Budget- und Kostenplanung sowie das Kostencontrolling der Hauptabteilungen
• Sie organisieren eigenständig Sitzungen und Veranstaltungen inklusive deren Vor- und Nachbereitung

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finanzen sowie eine Weiterbildung zum / zur Fachwirt:in
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Sie bereits in der Vergangenheit erfolgreich praktisch eingesetzt haben
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Empathie und einem sicheren, professionellen Auftreten
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ebenso mit wie eine Affinität zu IT-Lösungen
• Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, sind zuverlässig und arbeiten selbstständig
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab

• Attraktive Vergütung
  13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • JobTicket
• Flexibilität und Work-Life-Balance
  Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Homeoffice und mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub, z. B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro
• Besonderes Arbeitsklima
  Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • Standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
• Gesundheit und Fitness
  Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
• Persönliche Weiterentwicklung
  Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Jobrotation
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz
  Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, frischem Obst und kostenlosen Wasserspendern • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund