Assistentin in Vollzeit (m/w/d) (Fremdsprachensekretär/in)

Das Max‑Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch/​medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. Gilles Laurent sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
in Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre - mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu erfüllen, mit der Wahrscheinlichkeit von künftig erhöhten Einsatzzeiten.


Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter


Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/​‑frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Interesse an Wissenschaft
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT‑Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität


Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphäre
Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
Berufsbezogene Fort- und Weiterbildung
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max‑Planck-Gesellschaft ist zudem bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/​-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Interesse an Wissenschaft
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität