Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans

Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025: Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans Wir bieten Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen UmfeldIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche EntwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenTerminmanagement und ReiseplanungEffiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesPflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innenVor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen Ihr Profil: Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund OrganisationstalentFreundliches und sicheres Auftreten auf allen HierarchieebenenHohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,Zuverlässigkeit und selbständiges ArbeitenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406. Referenzcode: 50259621 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung