Assistent*in (m/w/d) im Bereich IT & eScience

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für den Bereich IT & eScience eine*n

Assistent*in (m/w/d) (ID 301)

möglichst ab 01-01-2025 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden-

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb-eu)- Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung- Am WZB arbeiten ca- 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen- Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften- Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit-

Der Bereich IT & eScience ist der administrativen Geschäftsführung des WZB zugeordnet und besteht aus 15 Personen- Der Teilbereich IT betreibt die zentralen IT-Strukturen, den IT-Servicedesk für das Institut und stellt die IT-Ausstattung der Arbeitsplätze sowie die mobile Kommunikation bereit- Der Teilbereich eScience unterstützt die Wissenschaftler*innen zu Themen der datengetriebenen offenen Wissenschaft und stellt Infrastrukturen und Dienstleistungen bereit-

• Organisation, Koordination und Durchführung von Arbeitsprozessen zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Ansprechperson für und Betreuung der Mitarbeiter*innen des Bereiches inkl- der Organisation von In- und Auslandsdienstreisen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl- Ablage)
• schriftliche und mündliche Korrespondenz, selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Kalenderführung, Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (in Präsenz und virtuell)
• Pflege des Berichtssystems und der Webinhalte der Abteilung im Wiki und Content-Management-System des WZB
• Vorbereitung und Dokumentation von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Materialien für den Bereich
• Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Betreuung von Gästen

• kaufmännische, Sekretariats- oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im o- g- Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware, wie MS Office, und Erfahrung in der Anwendung digitaler Prozesse
• wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management-Systemen
• sehr gute Recherchekenntnisse
• hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, proaktivem Denken und Handeln, ausgeprägte Hilfs- und Lernbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• souveränes und freundliches Auftreten

• Vergütung entsprechend EG 8 TVöD Bund
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20 % der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
• ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt- Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung-

Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf-