Assistent:in (w/m/d) der bereichsleitung grünflächenunterhaltung

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:nAssistent:in der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TVö D VKA / Besoldungsgruppe A 8 -Ihre AufgabenSie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen und überwachen Termine und stellen die Einhaltung von frist- und termingerechten Aufgaben im Bereich 3 sicherdie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehört genauso wie die entsprechende Protokollführung während der Meetings und Veranstaltungen zu Ihrem AufgabenbereichSie führen allgemeine anfallende Verwaltungstätigkeiten einschließlich des Schriftverkehrs durchSie sind für die eigenständige Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schäden an und von Dritten) sowie für die Zusammenstellung, Prüfung und Bewertung von Unterlagen für die weiterführende Bewertung beim Justiziariat der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständigSie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und FortbildungenIhr Profileine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der allgemeinen Verwaltungeinschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder aus der Grünflächenunterhaltung bzw. dem Friedhofswesensehr gute Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Schadensabwicklungsehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Officelösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und hohe KooperationsbereitschaftDeutsch in Wort und Schrift - mind. Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen ReferenzrahmensWir bieteneine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrumpersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangeboteine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVö D, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungeneine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeitenkostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platzein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM WellpassAllgemeine HinweiseAlle Geschlechter sind willkommen.Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit undAntidiskriminierung.Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.BewerbungshinweiseWir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation, Tel.: Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2024 unter Angabe der Kennziffer per E-Mail an oder postalisch an folgende AdresseUmweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 BremenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.