Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof- Dr- med- K- Ghoreschi am Campus Charité Mitte-Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie etablierte Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung-Deine Benefits:
✓ Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
✓ Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
✓ Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
✓ Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Deine Hauptaufgaben:
✓ Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
✓ Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
✓ Schreiben und Verwalten von Korrespondenz (z-B- Arzt-, Ärztinnenbriefbearbeitung), Anfragen von Patientinnen / Patienten u- ä-
✓ Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
✓ Zuweisendenpflege, incl- Newsletter Klinik, Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
✓ Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
✓ Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
✓ Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz

Dein Profil:
✓ Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
✓ Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
✓ Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
✓ Sie verfügen über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
✓ Sie haben ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten
✓ Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Engagement, Diskretion und Loyalität