Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.Für den Dienstleistungs- und Servicebereich des Jugendwerk St. Josef bestehend aus den Bereichen Bauwesen, Finanzwesen, Informationstechnik, Personalwesen sowie Technischer Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente
Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,

die dazu beiträgt, die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse und Aufgaben zu unterstützen. Dies umfasst die administrativen sowie technischen und organisatorischen Belange.
Ihre Aufgaben:

selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsabläufe
Sicherstellung und Steuerung der Dokumentenverwaltung für den Bereich
organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten, Prozessabläufen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Steuerung von Projekten und Meetings

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich des Projektmanagements oder Controllings, kombiniert mit Berufserfahrung
sicherer Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Erfahrung in Projektmanagement
selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
hohes Maß an Neugier, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität
sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Angebot:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Querschnittsfunktion
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Einkaufsplattform der Kirche WGKD sowie weitere, außertarifliche Leistungen wie z.B. Arbeitszeitkonten, Job-Rad

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirdche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-24-05 über unser Stellenportal.

Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Kai Klug, Teamleiter Personalwesen
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41-984-1560

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