Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit & unbefristet

Vergütung des öffentlichen Dienstes

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen & Sonderzahlungen

Zentraler Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit

Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Vorstand bist Du als Assistenz (m/w/d) für die Planung, Durchführung und Koordination aller administrativer Abläufe zuständig.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Was erwartet Dich bei uns?

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Terminkoordination/-vereinbarung (Wiedervorlagen)
• Koordination und Verwaltung des Sitzungsmanagements (Gremienarbeit)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings

Was bieten wir Dir?

• eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
• eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits

Was solltest Du mitbringen?

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann f. Büromanagement) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
• sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Organisationstalent sowie eine engagierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksweise in Word und Schrift
• hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft für flexible Einsatzzeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems

Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite:
https://www.sis-ksm.de/karriere/offene-stellen/

Referenz-Nr.: YF-16660 (in der Bewerbung bitte angeben)

Anschrift SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Personalverwaltung
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Kontakt Frau Anika Hoffmann
0385 20092 5013
bewerbung[AT]sis-schwerin.de

Hinweis Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben,
können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt werden.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde die männliche
Schreibweise verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint.

Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren findest Du hier: www.sis-ksm.de/datenschutz-fuer-bewerbungen-sis-schweriner-it-und-servicegesellschaft-mbh