Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH

Wir suchen Dich!

Kontakt

Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Tjark Dethmann
Tel.: 04841 67-109

Erschließungsgesellschaft
Nordfriesland GmbH
Dr. Jerome Stuck
017620054288
jerome.stuck@eg-nf.de
Industriestraße 30a
25813 Husum

Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH

Hier entsteht Zukunft - mit dir.
Die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH (EG.NF) ist ein junges, frisch gegründetes Unternehmen des Kreises Nordfriesland. Bei uns herrscht Startup-Spirit und wir haben eine klare Mission: Wir entwickeln und vermarkten Gewerbeflächen, auf denen Unternehmen im Kreis Nordfriesland neu starten oder weiter wachsen können. Regional verwurzelt und innovativ im Denken schaffen wir Raum für starke Ideen. Wer Lust hat, von Anfang an Zukunft mitzugestalten, ist bei uns genau richtig. Pack mit an - gemeinsam gestalten wir Nordfriesland!
Wir suchen nach Möglichkeit zum 01.06.2025, unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) , eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, behältst den Überblick und hast Lust, dich mit deiner Erfahrung in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Dann komm in unser Team!

Deine Aufgaben: vielfältig

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement

Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen
Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure
Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Ressourcen

Dein Profil: qualifiziert

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung

Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot: attraktiv

Teamwork mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem jungen und agilen kommunalen Unternehmen
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung
Flexible Arbeitszeitregelungen und Arbeit nur wochentags
Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & kostenlose Getränke
Firmenevents

Interesse geweckt?

Bei Fragen zur Stelle, wende dich gern an den Geschäftsführer Dr. Jerome Stuck.
(0176 20054288 oder jerome.stuck@eg-nf.de)

Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber findest du hier.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche statt.

Bewerbungen bitten wir bis zum 18.05.2025 ausschließlich als Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühstmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.

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