Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

"Ein Job bei Kohlbecker hält das Geschäft am Laufen"

Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Wir entwickeln Ideen, die wirklich realisiert werden können. Denn seit vielen Jahrzehnten sind wir Vorreiter der Digitalität.
Wäre ein Job bei Kohlbecker etwas für dich? Ab sofort suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fünf Gründe für dich:

• Loyal stehst du unserem COO zur Seite und unterstützt flexibel bei wechselnden Aufgaben. Von Präsentationen und Berichten, bis hin zur Organisation von Events.
• Du bist ein wahres Kommunikationstalent sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch: egal ob am Telefon oder schriftlich, persönlich oder auf Social Media.
• Souverän managest du Kalender, koordinierst die Planung und sorgst dafür, dass alle Termine eingehalten werden. Dabei steuerst du aktiv unsere wichtigsten Touchpoints: Unsere Netzwerke. Online wie offline.
• Empathisch unterstützt du die Standortorganisation, Buchhaltung und Abrechnung und bist Ansprechpartner für das Team in Köln und darüber hinaus.
• Mit Freude analysierst und recherchierst du relevante Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen herbeizuführen, und unterstützt damit die operativen Prozesse.

Don't be part of the problem. BE PART OF KOHLBECKER.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Architektur, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  

• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  

• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  

Fünf Gründe für Kohlbecker:

• Abwechslung gefällig? Deine Erfahrung und dein Können werden in immer neuen Projekten gebraucht.
  

• Bei uns wächst du fachlich und persönlich: mit unseren auf dich zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen sowie unserer eigens für unsere Mitarbeiter konzipierten AcadeME uvm.
  

• Automotive, Lebensmittelindustrie, Medien und mehr: Mit unser em internationalen Kundenportfolio wird es nie langweilig.
  

• Es gibt Veränderungen in deinem Leben? Wir können Arbeitszeit und -ort flexibel mit dir abstimmen, wo es geht. Hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
  

• Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, gesund und abgesichert bist. Das fördern wir u. a. durch Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Teamevents und Feste gibt's natürlich auch.