Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Excel und Englisch

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.
Für unser innovatives und spannendes Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist das Büro der Geschäftsführung zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Akteuren und Einrichtungen. Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Berlin Vollzeit ab sofort




Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
30 Urlaubstage, zusätzlich 24. Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld

Persönliche Weiterentwicklung
Jährliche Mitarbeitendengespräche, die die Basis für bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungen sind.
Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
Unternehmenskultur (Miteinander)
Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Mit den sechs naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.270 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb möchten wir Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)