Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

Gemeinde Weissach Wir sind ein moderner und dynamischer Arbeitgeber mit ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen Verstärkung. Gemeinsam mit unseren Einwohnenden, Vereinen und sonstigen Organisationen wollen wir unsere Gemeinde weiter­entwickeln. Ein familiäres und wert­schätzendes Miteinander ist uns hierbei genauso wichtig, wie die Möglichkeit, sich individuell einzubringen. Lust, die Gemeinde und das Zusammen­leben vor Ort aktiv mitzu­gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit gesucht! Dich erwartet: * die selbstständige Redaktion des wöchentlichen Mitteilungsblatts, * die eigenständige Gestaltung von Layout und Design verschiedener Medien und der Homepage der Gemeinde, * die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats, * das Wahrnehmen von Organisations- und Sekretariats­aufgaben inkl. Termin­koordination sowie Vor- & Nachbereiten von Besprechungen, * die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der gesamten Verwaltung. (Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.) Wir bieten: * eine vielseitige, interessante und verantwor­tungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlos­senen, dynamischen und motivierten Team, * eine unbefristete Anstellung, * eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraus­setzungen bis zu Entgelt­gruppe 6 TVöD sowie eine leistungs­orientierte Bezahlung, * ein auf Deine Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungs­programm, * einen modern eingerichteten Arbeitsplatz, * Mitarbeitenden-Vorteile wie Fahrrad­leasing mit Arbeitgeber­zuschuss, * die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir wünschen uns: * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung, * ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben­stellungen, * selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, * sicherer Umgang im Verfassen von Korres­pondenzen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, * eine sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort & Schrift, ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungs­vermögen sowie service­orientiertes und repräsen­tatives Auftreten, * Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren. Du hast Interesse? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis spätestens 12.01.2025 über unser Karriereportal Website oder an dieGemeinde Weissach, Sachgebiet Personal, Rathausplatz 1, 71287 Weissach. Erste Fragen beantwortet Dir gerne Hauptamtsleiter Alexander Langner per E-Mail anlangner@weissach.de oder unter der Rufnummer(07044) 9363-200 . JETZT BEWERBEN Gemeinde Weissach, Sachgebiet Personal, Rathausplatz 1, 71287 Weissach