Assistenz der Leitung Abwasserentsorgung – befristet (w/m/d)

Assistenz der Leitung Abwasserentsorgung – befristet (w/m/d) Job-ID: 3834 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: 01.05.2025 / befristet bis 31.07.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung In der Abwasserentsorgung leiten wir das Schmutzwasser Berlins ab und reinigen es in unseren Klär­anlagen. Wir bauen, betreiben und warten unsere Kanäle sowie Pump- und Klärwerke. Was Sie bei uns bewegen Die Assistenzfunktion unterstützt direkt die Leitung der Organisationseinheit Abwasser­entsorgung. Dazu gehört: * Koordination und Erstellung von Berichten, Ziel­ausarbeitungen und Daten­konsolidierung der Fachbereiche sowie deren graphische Auf­bereitung * Beantwortung aller fachspezifischen Anfragen * Erstellung von Unterlagen (für die Leitung, den Vorstand oder den Aufsichtsrat) sowie Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung und Zusammenführung von Inhalten * Analyse, Auswertung, Aufbereitung und Kommunikation von z. B. internen Informationen wie Workshop-Ergebnissen * Führung des Sekretariats inklusive Wahr­nehmung von Büromanagement-Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination * Inhaltliche Vorsortierung des Schrift­verkehrs für die Leitung Das bringen Sie mit * Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), geprüfte:r Fachwirt:in Büro- und Projekt­organisation (IHK) oder geprüfte:r Industrie­fachwirt:in (IHK) mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben * Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben * Fundierte Kenntnisse in der Assistenz * Erfahrung im Umgang mit funktions­bezogener Spezialsoftware wie z. B. SAP HCM * Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office * Technisches Grundverständnis der Abwasser­entsorgung * Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift * Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Selbstmanagement, Stressresistenz und Integrität Über uns Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist * Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihre Recruiterin Stefanie Koch beant­wortet gern Ihre Fragen.E-Mail: bewerbung@bwb.de HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem voll­ständigen Bewer­bungs­profil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwer­behin­derung) bis zum 20.01.2025 unter Angabe der Job-ID über unsereKarriere­seite . * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind aus­drück­lich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin