Assistenz der Vizepräsidentin (m/w/d)

Assistenz der Vizepräsidentin (m/w/d)

Entgeltgruppe 7 TVöD

Besoldungsgruppe bis A 7 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis

Das sind die Aufgaben

• Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem) sowie strukturierte Aktenablage

Das sind wir

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit- Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren- Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran-

Jetzt mitgestalten: das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands

Jetzt kennenlernen: Mitarbeitende beim BASE

Benefits im BASE

1. Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft-
2. Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität- Und für den optimalen und angenehmen Start beim BASE, bieten wir ein intensives Onboarding- und Patenprogramm an-
3. Krisenfest und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung erwarten Sie beim BASE- Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen-
4. Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst! Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage- Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten-
5. Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten- Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende-

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
• fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz
• gute Englischkenntnisse

Vorteilhaft sind

• mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz oder Sekretariatsfunktion
• Verwaltungserfahrung

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität-

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt-

Starten Sie den Online-Bewerbungsprozess ganz einfach hier:

Jetzt ganz einfach auf Interamt registrieren und bewerben-

Die Stelle kann in Berlin angetreten werden, ist ab sofort und unbefristet zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich- Die Vakanz ist im Bereich der Vizepräsidentin angesiedelt- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 24-10-2024

Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc-)- Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen- Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann- Vielen Dank-

Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren klicken Sie bitte hier <-

Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer VP/2024/558 an: karriere@base-bund-de