Assistenz des Direktors (w/m/d)

Das Georg-Speyer-Haus in Frankfurt am Main ist eine private Stiftung und betreibt als Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie international kompetitive, onkologisch ausgerichtete Forschung mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Tumor Microenvironment (TME), mit dem Ziel die molekularen und zellulären Grundlagen der Tumorentstehung zur Entwicklung neuer Therapie­strategien zu erforschen Website ). Die akademische gemeinnützige Forschungs­einrichtung wird vom Bundes­ministerium für Gesundheit und dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst gefördert und kooperiert eng mit der Goethe-Universität Frankfurt und dem Universitäts­klinikum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Instituts eine Assistenz des Direktors (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: * Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäfts­führung vor, verfassen Agenden und Protokolle * Sie übernehmen die Korres­pondenz und interne / externe Kommunikation * Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien * Sie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und Nachweisen * Sie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z. B. Publi­kationen) * Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Institut * Sie übernehmen operative Aufgaben wie Reise­management und Reisekosten­abrechnung Bei entsprechendem Interesse und entsprechender Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden: * Bewerbungsmanagement * Presse und Kommunikation; Website, Social Media, Events * Wissenschaftliches Projektmanagement Ihre Qualifikation: * Ausgeprägte persönliche Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit * Organisationstalent * Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität * Exzellente IT-Kenntnisse, insbe­sondere MS Office * Exzellente Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift * Vielfältige und langjährige Berufs­erfahrung * Selbstständiges Arbeiten * Ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Wir bieten Ihnen: * Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglich­keiten, wie z. B. eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit und die Unterstützung bei der Vereinbar­keit von Beruf und Familie * Ein interessantes und stark eigen­verantwortliches Aufgaben­gebiet. Sie arbeiten eng mit unserem Team von Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen zusammen * Die Vergütung erfolgt nach TV-H mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes * Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist vorgesehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe der angestrebten Arbeitszeit bis zum 21. Februar 2025 ineiner PDF-Datei an:bewerbung@georg-speyer-haus.de Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Georg-Speyer-Haus Paul-Ehrlich-Str. 42-44 | 60596 Frankfurt/Main oder an: bewerbung@georg-speyer-haus.de Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie Website http://www.georg-speyer-haus.de 2025-03-23T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-01-22 Frankfurt am Main 60596 Paul-Ehrlich-Straße 42-44 50.0952393 8.6653299