Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement

Unbefristet | in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L | Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel | Kennziffer

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Die Fortbildungsakademie der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel unterstützt die angeschlossenen Kliniken und Institute bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Symposien und Kongressen und ist für die Umsetzung zahlreicher Inhouse-Schulungen am UKM verantwortlich – am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen
• Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung)
• Teilnehmendenmanagement
• Rechnungslegung und -prüfung
• Pflege der Veranstaltungssoftware

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Eine spannende Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenübertragung angemessene Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld

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BESTE BEDINGUNGEN:

Sicherheit

Familienfreundlich

Moderne Ausstattung

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Vieles mehr ...

• Sicherheit
• Familienfreundlich
• Moderne Ausstattung
• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de