Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberLandeshauptstadt Stuttgart
Postleitzahl
OrtStuttgart
Bundesland
Gepostet am20.12.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Die Assistenz unterstützt die Jugendhilfe im Strafverfahren im Haus des Jugendrechts mit Standorten in Stuttgart-Mitte und Bad Cannstatt.


  • in Ihren Verantwortungsbereich gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
  • zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit kooperierenden Institutionen insb. Gerichte, Staatsanwaltschaften und Polizei
  • Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
  • Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

  • dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
  • Bereitschaft zur Vertretung an beiden Standorten
  • sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
  • Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine sinnstiftende Tätigkeit
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagsessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.