Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Logistik

Humanmedizin Industrie Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick! Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen. Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1800 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern. Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Logistik Sie sind Organisationstalent, Allrounder und Teamplayer? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben: * Sie unterstützen unseren Abteilungs­leiter im Tages­geschäft und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert * Sie planen und koordinieren Termine und kümmern sich in der Logistik um das Besucher­management * Sie bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und behalten wichtige Details im Blick * Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern sorgen für einen klaren Informations­fluss * Sie unterstützen bei der Erstellung von aus­sage­kräftigen Berichten für unseren Führungs­kreis, die als Entscheidungs­grundlage dienen * Für unsere Investitions­planung sammeln Sie alle relevanten Kosten- und Projekt­daten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termin­gerecht an den entsprechenden Verteiler­kreis weiter­geleitet werden * Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, sind verantwortlich für die Material­beschaffung und die Koordination von Dienst­reisen * Sie unterstützen bei der Organisation und Optimierung von logistischen Prozessen und Projekten. Sie stellen sicher, dass alle Fäden zusammen­laufen Was Sie mitbringen: * Sie haben eine erfolgreich abgeschlos­sene kauf­männische Ausbildung, idealer­weise mit Berufs­erfahrung in einer Assistenz­funktion im Bereich Logistik * Sie sind ein Organisations­talent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick * Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen * Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie begegnen anderen stets souverän, freundlich und auf Augenhöhe * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus * Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten: * Einen sicheren Arbeits­platz in einem traditions­reichen und kontinuierlich wachsenden Unter­nehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovations­kraft und Qualität bekannt ist * Ein wertschätzendes Umfeld und ein offenes, team­orientiertes Betriebs­klima * 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeit­tage pro Jahr. Gleitzeit­stunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeit­tagen flexibel abgebaut werden * Eine attraktive Vergütung, betriebliche Alters­vorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietet Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal! Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner: Tanja Nagel Hier geht’s zur Online-Bewerbung www.richard-wolf.com RICHARD WOLF GmbH · Personalabteilung · Pforzheimer Straße 32 · 75438 Knittlingen