Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs­institut, das Grundlagen­forschung in zwei Schlüssel­bereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epi­genetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mecha­nismen der Zell­typ­identität, wie sie sich in der Differenzierung der Immun­zellen darstellen, auf Unter­schiede des Stoffwechsel­verhaltens ansprechen oder über Chromatin­veränderungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE

Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste

Das Max-Planck-Institut für Immun­biologie und Epi­genetik in Freiburg hat eine Vollzeit­stelle (Teil­zeit mit mindestens 50 % möglich) als Assistenz zur Unter­stützung der Verwaltungs­leitung und wissen­schaft­liche*n Koordinator*in (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

• Büroorganisation (Termin­planung, Reise­management, Organi­sation von Meetings, Datei‑ sowie Dokumenten­verwaltung)
• Erledigung von Über­setzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Protokoll­führung
• Datenbankpflege zur Erfassung von Gebäude­teilen und technischen Ein­richtungen
• Unterstützung bei der Aktualisierung des Intra­nets MAX
• Organisation von internen Ver­anstaltungen

Wir erwarten eine erfolg­reich abgeschlossene kaufmännische oder ver­gleich­bare Ausbildung. Sehr gute Deutsch‑ und Englisch­sprach­kenntnisse in Wort und Schrift sind unabding­bar. Außerdem erwarten wir umfassende Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen sowie digitale und tech­nische Affinität. Eine loyale und kommuni­kative Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Organisations­talent, Belastbar­keit und Eigen­initiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frank­reich und die Schweiz ver­bindet, bietet unser Institut ein inter­nationales Forschungs­umfeld mit heraus­ragenden Infrastruktur­einrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbar­keit von Beruf und Privatleben legt.

• Eine Ver­gütung nach TVöD bis maximal Entgelt­gruppe E 8 bei Vor­liegen der tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen
• Sozial­leistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst (VBL)
• Zusätzliche leistungs­orientierte Vergütungs­komponente
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Tätigkeit in einem modernen Arbeits­umfeld
• Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl inner­halb Deutschlands ist bis maximal 40 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit in begründeten Fällen möglich
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
• Verpflegung durch instituts­eigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufs­möglichkeiten
• Welcome-Service
• Familien­freundliche Angebote (angegliederte Kindertages­stätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancen­gleichheit, daher freuen wir uns auf Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Insbesondere begrüßen wir Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind, und möchten darum Frauen ausdrück­lich auffordern, sich zu bewerben.