Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung

Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobelpreisträger*innen gearbeitet haben.
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen / Unterlagen, wie die Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen)
Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
Rechnungsprüfungen
Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement .

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen / Unterlagen, wie die Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen)
Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
Rechnungsprüfungen
Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld