Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung

Werden Sie Teil von deutschlands rennomiertester Forschungsorganisation . Das Büro der Verwaltungsleitung ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts. Im Team mit Ihrer Kollegin sind Sie die rechte Hand der Verwaltungsleitung und unterstützen diese eigenständig bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Bearbeitung eigenständiger Projekte

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem Chefsekretariat
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, inhaltliche Flexibilität
Kooperative sowie service- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
Interesse an der Organisation unseres betrieblichen Gesundheitsmanagmengts und an dem Thema „Beruf und Familie“

Weiterhin besitzen Sie eine gute Allgemeinbildung und bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung einen kühlen Kopf. Sicheres und freundliches Auftreten runden ihre Persönlichkeit ab.

Unser Angebot

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages bieten wir Ihnen:

Eine Interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
Sehr gutes Betriebsklima
Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie jährlichen individuellen Leistungsentgelts
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Cafeteria / Kantine am Standort
Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement .

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de .

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Petra Ludowici ( ludowici@biochem.mpg.de / +49 [0] 89 8578‐3869).