Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) für das ProjektmanagementStellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20-39 Stunden)Vertragsart: unbefristetBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStellen-ID: 34799Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 04B bis 04A - zum AVR-RechnerArbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 MünchenWir sind ...... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.Sie sind verantwortlich für ...die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagementdie Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagementdie Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmendas Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetingsdie Vorbereitung, Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrundeneine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle ProjektbeteiligtenWir freuen uns auf Sie, weil Sie ...über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügenmehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzeneine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringenüber sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools sicher beherrschensich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnenhervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzenBei uns erwartet Sie ...ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraumein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiteneine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahrein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantineeine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhofein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiteneine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassenpersönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklungviel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmungweitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier findenSie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.Kontakt:Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Gabriele Goretzki:Caritasverband München und Freising e.V.Hirtenstraße 480335 MünchenGabriele Goretzkigabriele.goretzki@caritasmuenchen.org089 55169 871Jetzt bewerben