Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20-39 Stunden)
Vertragsart: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34799
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 04B bis 04A - zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München

Wir sind ...
... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.
Sie sind verantwortlich für ...
die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
die Vorbereitung, Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie ...
über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools sicher beherrschen
sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen

Bei uns erwartet Sie ...
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Gabriele Goretzki:

Caritasverband München und Freising e.V.
Hirtenstraße 4
80335 München
Gabriele Goretzki
gabriele.goretzki@caritasmuenchen.org
089 55169 871

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