Assistenz (m/w/d) für die Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung

Wir suchen eine Assistenz Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung (m/w/d)

Die Gemeinde Baindt zeigt sich mit derzeit knapp 5-500 Einwohnern als interessanter Wohn- und Gewerbestandort- Stadtnähe einerseits und landschaftlich reizvolle Strukturen andererseits zeichnen die attraktive Lage für Wohnen und Arbeiten in der Gemeinde aus- Baindt entwickelt sich ständig weiter – und so auch unsere Gemeindeverwaltung-

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung in Vollzeit- Es erwartet Sie ein äußerst interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung-

Sie unterstützen und organisieren die Arbeit der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung beispielsweise bei der Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Telefon, Bereitstellung von Unterlagen, Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen-

• Dabei verfolgen Sie eigenständig das Ziel, die nötigen Informationen und Unterlagen so aufzubereiten, dass eine gute Vorbereitung von Terminen sowie eine angemessene Priorisierung der Aufgaben sichergestellt ist- Hierzu verschaffen Sie sich einen stets aktuellen Überblick über die laufenden Themen, wesentlichen Zusammenhänge und über die beteiligten Personen und Institutionen-
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit dem Ziel einer weiteren Digitalisierung mit, übernehmen Recherchen im Internet und bereiten Daten und Informationen auf-
• Für die Kontakte der Bürgermeisterin aus Bürgerschaft, Politik, Wirtschaft, sonstigen Organisationen und der Verwaltung sind Sie Ansprechperson-

Eine abschließende Aufgabenzuteilung bleibt vorbehalten-

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Berufserfahrung ist erwünscht, jedoch nicht Voraussetzung-

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere komfortable Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes