Assistenz (m/w/d) Standesamtaufsicht

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u. a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Ausländer und Migration am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz (m/w/d) Standesamtaufsicht

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Teilzeit 50 % (19,5 Stunden/Woche) | befristet für 2 Jahre

Die Abteilung Ausländer und Migration mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden nimmt alle ausländerrechtlichen Aufgaben wahr. Sie entscheidet über Aufenthaltstitel, befasst sich mit Visum- und Asylangelegenheiten, mit der Förderung der Integration und der Ausstellung von Reisedokumenten und bietet Unterstützung und Beratung in vielfältigen Angelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille- / und Legalisationsverfahren
• Bei der Fortführung der Zweitbücher / Sicherungsregister nach dem Personenstandsgesetz (und der Personenstandsverordnung) übernehmen Sie die notwendigen Folgebeurkundungen und die Kennzeichnungen der elektronisch nacherfassten Einträge
• Sie sind mit der Vernichtung der Zweitbücher, nach erfolgter elektronischer Nacherfassung, betraut und zuständig für deren Abgabe an das Staatsarchiv nach Ablauf der Fortführungsfristen
• Ihnen obliegt die Führung von Statistiken und Übersichtslisten in MS Excel
• In Ihren Aufgabenbereich fällt weiterhin die telefonische Kommunikation mit externen Behörden, insbesondere mit den jeweiligen Standesämtern

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Excel, Word, Outlook)

Wünschenswert:

• Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personenstandsrechtes (PStG, PStVO) gesammelt oder sind bereit, sich diese schnell anzueignen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

Wir wünschen uns eine offene und freundliche Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsvoll arbeitet und Spaß an administrativen Tätigkeiten hat.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationspotential in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 1.521 € und 1.854 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.01.2025. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

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Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Christine Kersten Telefon: 06252 154257

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2024-12-27 Heppenheim (Bergstraße) 64646 Gräffstraße 5

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