Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)

• Sekretariatsaufgaben: Sie korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern und verantworten eine sinnvolle Reise- und Terminkoordination.
• Administrative Aufgaben: Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Finanzleitung, für die Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings, wie z.B. des Finanzausschusses sowie für die Organisation des Postein- und -ausganges des Geschäftsbereiches.
• Recherche und Aufbereitung: Sie fassen komplexe Inhalte für Vorlagen und Präsentationen (z.B. für unsere Entscheidungsträger) in ansprechender und zielgruppenorientierter Weise eigenständig zusammen.
• Organisation und Dokumentation: Sie unterstützen unseren Geschäftsbereich Finanzwesen im Projekt- und Qualitätsmanagement.

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Büromanagement) gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
• Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation (Koordination, Archivierung, Dokumentation), souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
• Persönlichkeit: flexibel, team- und serviceorientiert, belastbar und freundlich
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, verlässlich sowie lösungsorientiert

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte