Assistenz (w/m/d) im Büro des Landesbischofs

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine

Assistenz (w/m/d) im Büro des Landesbischofs in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Ihre Vorteile:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Assistenzaufgaben und sachbearbeitende Tätigkeiten im Landesbischofsbüro, vorwiegend für den theologischen Planungsreferenten. Im Einzelnen:
• Selbstständige Führung des Terminkalenders
• Koordination von Anfragen (Ab- und Zusagen)
• Korrespondenz im Auftrag oder auch selbstständig
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
• Vorbereitung von Konferenzen und Empfängen
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen, Aufbereitung von Datenmaterial, Recherche-Arbeiten
• Logistische Unterstützungsleistungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Idealerweise Zusatzqualifikationen im klassischen und agilen Projekt- und Changemanagement
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Freude, an den strategischen Reformprozessen und Veränderungen unserer Kirche mitzuarbeiten. Sie wollen am Kirchenbild der Zukunft mitdenken und haben die Fähigkeit, strategisch und weitblickend zu arbeiten und vernetzt zu denken.
• Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros: hierzu gehören Einsatzbereitschaft und der mitdenkende Blick auf die Veränderungen der Organisation
• Die Bereitschaft, sich im Team einzubringen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „LB.S-4“ bis 15.Mai 202.