Assistenz (w/m/d) Oberarztsekretariat Kinder- und Jugendpsychiatrie

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebens­situationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (w/m/d) Oberarztsekretariat

Kinder- und Jugendpsychiatrie

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung nach TV-L

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kinder- und Jugendalters der Uniklinik Köln (Leitung: Prof. Dr. Stephan Bender) verfügt über 50 stationäre und 22 teilstationäre Behandlungsplätze sowie eine große Institutsambulanz und aufsuchend behandelnde multiprofessionelle Teams und bietet ein exellentes Forschungsumfeld, beispielsweise mit Schwerpunkten in den Bereichen affektive Störungen (Depression, Angststörung) und Verhaltensauffälligkeiten mit körperlichen Störungen und Faktoren (Essstörung).

• Organisation der Lehrveranstaltungen als Lehrkoordinatorin für Studiengänge unter Beteiligung der Klinik (Studierende der Medizin, Master Klinische Psychologie und Psychotherapie, Master Klinische Neurowissenschaften)
• Organisation der Praktika der verschiedenen Studien- und Ausbildungsgänge (einschließlich Jahrespraktikant/innen der Psychotherapieausbildung)
• Führen des Sekretariats für die Oberärzte/-innen (Leitungsrunde) der Klinik
• Organisation der Privatambulanz
• (Mit-)Organisation von Tagungen, Fort- und Weiterbildungen
• Controlling der Belegungszahlen und Bearbeitung von Überprüfungen durch den Medizinischen Dienst (MD)
• Sekretariats- und Controlling-Aufgaben für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters
• Vertretung des Direktionssekretariats von Herrn Prof. Dr. med. S. Bender

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (B.Sc.) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Leitungssekretariat.

Gesucht wird:

• eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikative Kompetenz und Engagement
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Zügige Einarbeitung in neue Software, solide EDV-Kenntnisse
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegen­seitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.