Assistenzkraft (M/W/D)

Arbeiten an der Kieler Förde

Alle Stellenangebote im Geschäftsbereich der Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages auf einen Blick.

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Assistenzkraft (m/w/d)

im Referat L 21 „Ausschussdienst, Stenografischer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit (1 Stelle 29,0 Std. und 1 Stelle 19,35 Std./Woche).

Das Referat L 21 „Ausschussdienst und Stenografischer Dienst“ gehört zu der Abteilung „Parlamentarische Dienste“ und ist für die Organisation der Arbeit der Landtagsausschüsse zuständig. Die im Referat tätigen Landtagsstenografinnen und ‐stenografen und Assistenzkräfte erstellen außerdem das Wortprotokoll über die Sitzungen des Landtagsplenums. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz nah an der Politik und aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bereiten die Ausschusssitzungen vor (u. a. durch Reservierung von Sitzungsräumen, Organisation von Sitzungstechnik, Erstellung von Namensschildern und Anwesenheitslisten),
• Sie begleiten die Sitzungen, die in der Regel jede Woche dienstags, mittwochs und donnerstags mit Ausnahme der Ferienzeiten und Plenarwochen stattfinden, vor Ort im Landeshaus und sind während der Sitzungen Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Ausschussmitglieder, die Regierungsvertreterinnen und Regierungsvertreter, die Geschäftsführungen der Ausschüsse, die Presse sowie für Bürgerinnen und Bürger,
• Sie pflegen die digitalen Akten der Ausschüsse und
• Sie erfassen die Beratungsunterlagen der Ausschüsse, die sogenannten Umdrucke, in den Datenbanken des Landtags.

Das bringen Sie mit:

• Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen oder
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe,

oder eine andere mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten in den genannten oder vergleichbaren Berufsfeldern und Aufgabengebieten,

• IT-Grundkenntnisse (u. a. zu Programmen der Bürokommunikation, Datenbankeingaben, E-Akte),
• Interesse an politischen Abläufen und Entscheidungen,
• die Bereitschaft und Flexibilität, an den Sitzungstagen der Ausschüsse (v. a. Mittwoch, Donnerstag) im Landeshaus anwesend zu sein und an den Sitzungstagen des Plenums und der Ausschüsse auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz nah an der Politik,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ab dem ersten Tag,
• eine gute Work-Life-Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Bewerbungsfrist bis 12. Januar 2025