Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement 2025 mit Schwerpunkt Personal/Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir am Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik entwickeln digitale und nachhaltige Lösungen für die zentralen Fragestellungen der Logistik.

Die Logistik ist heute die Leitbranche und der Leitentwickler für technologische Innovationen. Digitale Plattformen, Datensicherheit und Open Source-Software, Künstliche Intelligenz, autonome Roboter und Blockchain, digitale Wertschöpfung, Resilienz, Smart Finance, Nachhaltigkeit und Compliance: Das sind nur einige unserer Themen. Sie zeigen, wie vielfältig Logistik ist. Unser Anspruch ist es, Menschen und Dinge vernünftig – ökonomisch, ökologisch und sozial sinnvoll – in Bewegung zu setzen. Gesellschaftliche Herausforderungen wie Klimaschutz und Energieeffizienz, demographischer Wandel und Gesundheit, Wohlstand und Sicherheit sind eine wichtige Triebfeder für unsere Arbeit. Dabei setzen wir auf das kollaborative Miteinander von Wissenschaft und Wirtschaft. Denn gemeinsam kann man einfach mehr erreichen. Bei uns geht es immer um reale Probleme aus der Praxis. Wir entwickeln konkrete Anwendungen und Lösungen, die dann in Unternehmen – ob Konzern, Mittelstand oder Start-up – »zum Fliegen gebracht werden«.

• Unterstützung im Personalwesen, z.B. bei der Bewerberverwaltung und Mitarbeiterbetreuung
• Mitarbeit im Einkauf, insbesondere bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -korrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für verschiedene Abteilungen
• Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen, um einen umfassenden Einblick in die Abläufe des Unternehmens zu gewinnen
• Kennenlernen und Anwenden von relevanten Softwarelösungen im Personal- und Einkaufsbereich
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

• Du hast einen sehr guten Realschulabschluss mit Qualifikation, Fachabitur oder Abitur
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, egal ob für E-Mails, Teams-Chats oder bei Telefonaten, ist für dich selbstverständlich
• Excel und Word sind dir vertraut, und du nutzt digitale Tools routiniert, um effizient zu arbeiten
• Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, mit Kolleg*innen und Kund*innen in Kontakt zu treten
• Eigene Ideen einbringen? Klar, du möchtest Dinge voranbringen und kreative Lösungsansätze teilen
• Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich – du hältst Deadlines ein und kannst Verantwortung übernehmen
• Du bist motiviert und hast den Drive, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

• Fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem renommierten Forschungsinstitut
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und digitalen Tools, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Gute Work-Life-Balance, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch mal remote zu arbeiten
• Teamarbeit und Zusammenhalt – bei uns wirst du Teil eines dynamischen, jungen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops, um deine Fähigkeiten stetig auszubauen
• Eigene Projekte – du bekommst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben von Anfang an zu managen
• Feedback und Wertschätzung – deine Ideen und Beiträge werden ernst genommen und gefördert