Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für die Personalregistratur

Stellenangebot [ ](https://www.stmwi.bayern.de/) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z1 „Personal, Geschäftsverteilung“ in Vollzeit einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für die Personalregistratur Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkte Bayern), eines Bewerbermanagementsystems und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen EDV-mäßige Erfassung (Metadaten) der elektronisch und in Papierformat eingehenden Sendungen Zuweisung (Bestimmung) von Aktenzeichen nach dem Aktenplan Überwachung und registraturtechnische Behandlung des rücklaufenden Schriftguts, einschließlich Scannen einzelner Schriftstücke Verwaltung und Pflege des abgeschlossenen Aktenguts und des Personalaktenarchivs Das bringen Sie mit: Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene bevorzugt der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ derzeitige Besoldungsgruppe maximal A 8 einschlägige Erfahrung im Bereich Registratur oder Archivwesen wünschenswert gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen gute Kontakt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit selbständige und strukturierte Arbeitsweise hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamgeist Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns Das bieten wir: Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A9 flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten sehr gute Verkehrsanbindung (Bus/Tramhaltestelle nur 2 Gehminuten, U- Bahnhaltestelle ca. 5 Gehminuten entfernt) Tätigkeit im wunderschönen Lehel, Gaststätten und Geschäfte des täglichen Bedarfs (Supermarkt, Apotheke, Post etc.) in der Umgebung, der Englische Garten ist fußläufig in ca. 3 Minuten zu erreichen kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze, jeweils auch mit E-Ladesäulen JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben noch Fragen? Für Fragen steht Ihnen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter [www.stmwi.bayern.de](http://www.stmwi.bayern.de). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen – bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei). Die Bewerbung senden Sie bitte bis 25.09.2024 unter Angabe der Referenznummer H0070 per E- Mail an: [bewerbungenstmwi.bayern.de](mailto:bewerbungenstmwi.bayern.de) Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.