Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körper­schaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:

• Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht
• Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen
• Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)
• Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba
• Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba
• Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira
• Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement

• Verwaltungslehrgang | oder
• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

• IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme
• Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht
• Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fallkonstellationen
• Eigeninitiative
• Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage
  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
• Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
  Ihre Zukunft ist uns wichtig! Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung bei uns.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schät­zung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltan­schauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
• Vergütung: A07 LBesO NRW / E9a TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 10.10.2024