Bürgermeisterassistenz (m/w/d)

39 Std./Woche, UNBEFRISTETGlindeEG 9a TVöD-VKA zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Stadt Glinde sucht eine Bürgermeisterassistenz (m/w/d)Jetzt bewerbenGlinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich. Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Männern und Frauen gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage. Wir bieten Ihnen:einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche)eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeitflexible Arbeitszeiteneine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung (VBL)vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenmonatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-TicketLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Angebote zum Gesundheitsmanagementeine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)Aufgabenbereich:AssistenzaufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation, der Vorbereitung sowie der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Meetings und sonstigen VeranstaltungenProtokollführung in verschiedenen GremienVorbereitung und Erstellung von Reports und PräsentationenKontrolle und Sicherstellung von WiedervorlagenBeschwerdemanagementSekretariatsaufgabenallgemeines Büromanagementallgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der DienststellenleitungMitwirkung bei der Organisation von städtischen VeranstaltungenBewirtung und Betreuung von Gästen, gegebenenfalls auch außerhalb der regulären DienstzeitKorrespondenz mit internen und externen AkteurenGremienarbeit (Vertretungsweise in Teilen)Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehaltenWir wünschen uns von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit Erfahrung im öffentlichen Dienst,mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereichsehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftLoyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion werden vorausgesetztTeamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeitselbstständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftretengute Kenntnisse mit den Microsoft Office AnwendungenInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über unser Onlineformular. Jetzt bewerbenwww.glinde.deFragen? Ihre Ansprechpartner:innen Herr Bürgermeister Zug - Telefon 040 710 02 500Frau Gothe, Sachgebietsleitung Personal - Telefon 040 710 02 120Hinweise Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.